Die Herausforderung

 

Markenhersteller stehen derzeit vor der schwierigen Aufgabe, die volle Kontrolle über die Verwaltung, Organisation und Distribution ihrer Inhalte zurückzugewinnen und sich gleichzeitig an die schneller werdende digitale Transformation ihrer Marketingaktivitäten anzupassen. Im heutigen schnelllebigen Zeitalter der Digitalisierung, Mobile-Medien und sozialen Netzwerke hat die Menge an Mediendateien und -formaten, die Marketing- und Kommunikationsteams produzieren und verwalten müssen, massiv zugenommen. An dieser Stelle kommt das Medienmanagement oder Digital Asset Management ins Spiel.

 

Viele Unternehmen arbeiten weiterhin mit klassischen Methoden und Werkzeugen zur Verwaltung ihrer digitalen Mediendateien.  Dadurch wird die Speicherung, Suche, das Auffinden und Teilen relevanter Medien besonders erschwert. Der Einsatz veralteter Medienmanagement-Lösungen führt notwendigerweise zu einer geringeren Leistung, mangelnder Effizienz und verminderter Benutzerfreundlichkeit und Autonomie.

Wedia Digital Asset Management

Unsere Lösung

 

Wedias Digital Asset Management Lösung (DAM) ist aus einer einfachen Grundidee heraus entstanden: Einen zentralen Knotenpunkt für alle Medienressourcen zu entwickeln, der die Verwaltung von Millionen von Mediendateien über alle Teams, Kanäle und Märkte hinweg erleichtert.

 

Weiterhin wurden Benutzeroberfläche und User-Experience (Kundenerlebnis) stark verbessert. So ist es jedem Nutzer möglich, jede Art von Mediendatei präzise, schnell und mit so wenigen Klicks wie möglich zu finden. Mit Wedias Digital Asset Management Lösung sind Sie in der Lage, Mediendateien über einen einzigen Link zu teilen, in Ihre digitalen Veröffentlichungen einzubinden, Microsoft PowerPoint mit dem DAM-System zu verbinden, wodurch Dateien einfach mit Drag-and-Drop in Ihre Präsentation eingefügt werden können und vieles mehr.

 

Wedias DAM-Lösung wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Ihre digitalen Ressourcen präzise steuern möchten. Aus diesem Grund bietet es die Möglichkeit, Freigabe-Workflows individuell zu gestalten, Lizenzmissbrauch zu verhindern und dafür zu sorgen, dass alle veröffentlichten Inhalte erfasst und aufgezeichnet werden.

 

Die nach dem SaaS-Modell (Software as a Service) betriebene, native Cloud- und Full-Web-Technologie der von Wedia entwickelten Digital Asset Management Lösung muss nicht auf dem Computer des Kunden oder eines Administrators installiert werden. Folglich kann diese schnell und bequem sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene genutzt werden.

Wir helfen Markenherstellern dabei, ihre gesamten digitalen Ressourcen von einer einzigen Plattform aus zu verwalten, zu teilen und wiederzuverwenden.

Ihre Vorteile

Entwickeln Sie eine Medienbibliothek nach dem Single-Point-of-Truth-Prinzip (SPOT)

 

Dadurch können Benutzer schneller als je zuvor genau die von ihnen gesuchte Ressource finden.

Mediendateien können im Handumdrehen gespeichert und geordnet werden, so dass Inhalte problemlos hinzugefügt und wiederverwendet werden können.

 

Unbegrenzte Variationen von einer einzigen Master-Datei erstellen

 

Automatisierte Konvertierungsfunktionen machen das Ändern von Inhalten, Formaten und Auflösungen einfacher, schneller und effizienter.

Inhalte optimal vereinheitlichen

 

Benutzer können sich darauf verlassen, dass es für jede Medienressource, die sie zur Verwendung auf Mobilgeräten, Tablets oder Websites auswählen, nur eine einzige Masterdatei gibt.

So kann die Einheitlichkeit der Marke über alle Teams, Märkte und Kanäle hinweg gewährleistet werden.

 

Das MarCom-Nutzungserlebnis verbessern

 

Wedias DAM-Lösung erhöht dank seines einzigartigen Nutzungserlebnisses und einer benutzerfreundlichen Oberfläche das MarCom-Nutzungserlebnis. Zusätzlich werden so Zeit und Aufwand bei der Verwaltung digitaler Ressourcen gespart.

Unsere Erfolgsgeschichte mit Total

 

Mit 107 000 Mitarbeitern in 130 Ländern produziert TOTAL eine beachtliche Menge an Fotos und Videos, die sowohl von internen (Kommunikationsberater, Marketer usw.), als auch von externen Mitarbeitern (Agenturen, Journalisten, Partner usw.) genutzt werden.

 

Um seine Medienverwaltungsprozesse zu straffen, hat sich TOTAL für den Digital Asset Management Baustein von Wedia entschieden, den das Unternehmen vollständig in seine Websites integrieren konnte.

Digital Asset Management Key Features

  • FULL TEXT SEARCH: Elasticsearch-based full text search

 

  • EASY TO ADMINISTER TAXONOMIES: Create flat or hierarchical taxonomies

 

  • INTUITIVE FILTER BUILDER: Users build filters simply by clicking on tags

 

  • FACETED SEARCH: State-of-the-art faceted search

 

  • DOCUMENT TEXT SEARCH: Search PDF, Office files or InDesign text content

 

  • THESAURUS MANAGEMENT: Librarian-checked thesaurus and controlled vocabulary

 

  • SAVED SEARCHES: Save and replay frequently used search requests

 

  • ASK FOR ASSISTANCE: Ask a trained librarian to help with a specific search

 

  • SEARCH-EQUATION BUILDER: Guided simple search-equation builder
  • 300+ SUPPORTED MEDIA FORMATS: Wedia ingests native image, document, video and HTML5 formats.

 

  • SIMPLE DRAG-AND-DROP UPLOAD: Drag and drop multiple files from your computer desktop to upload them

 

  • FTP AND WEBDAV BULK UPLOAD: Mass upload your media using FTP and WebDAV connections

 

  • AUTOMATIC VIDEO CONVERSION: Automatically convert video to web, PowerPoint, HD and SD formats during upload

 

  • METADATA INFORMATION RETRIEVAL: Scan and automatically retrieve IPTC, EXIF metadata

 

  • QUICK MEDIA INDEXATION: Dedicated interface for mass media indexation

 

  • SEND MEDIA VIA E-MAIL: Send your media to a dedicated e-mail address for automatic ingestion

 

  • WAITING ROOM FOR ASSETS: Uploaded assets wait for approval and indexation before becoming part of the DAM

 

  • PHOTOSHOP FILE UPLOAD: Adobe Photoshop file support, including clipping path

 

  • MULTIPAGE PDF FILE SUPPORT: Insert and preview multipage PDFs, extract text content from PDF

 

  • MICROSOFT POWERPOINT FILE SUPPORT: Preview PowerPoint documents, extract and index text content

 

  • MICROSOFT WORD FILE SUPPORT: Microsoft Word file uploading, first-page previews and content indexing

 

  • UPLOAD ZIPPED PACKAGES: Choose to keep the archive as a single file, or unzip and upload files

 

  • ADOBE INDESIGN FILE SUPPORT: Upload packages, preview and extract text content from Adobe InDesign

 

  • QUARK XPRESS SUPPORT: Preview and extract QuarkXPress content
  • MULTIPLE FILE VERSIONS: Version control built into Wedia

 

  • ASSET TIMELINE: Track who modified an asset and when

 

  • ASSET WORKFLOW: Define and apply workflows to your assets
  • SECURE USER LOGIN: Connect with your authentication system and with our built-in user base

 

  • USER SINGLE SIGN ON: Set up Wedia to login automatically through your SSO infrastructure

 

  • PASSWORD MANAGEMENT: Define strong password creation rules, a reuse policy and lock-up after failed attempts

 

  • ENCRYPTED CONNECTION: Use a secure encrypted https connection

 

  • IP BLOCKING AND FILTERING: Define a white list of authorized IPs

 

  • ACCREDITATION WORKFLOW: Define a user validation workflow
  • SHARE VIA A SIMPLE LINK: Create and send many assets through a simple web link

 

  • CUSTOM DOWNLOAD FORMATS: Share your image in a high- or low-res version

 

  • CONTACT SHEET BUILDER: Send a PDF with thumbnails of selected media

 

  • CREATE SHAREABLE SELECTIONS: Share your selections within and beyond your organization

 

  • SET EXPIRATION DATES: Allow sharing for a limited amount of time only

 

  • TRACK DOWNLOADED ASSETS: Know who downloaded each asset
  • INSERT YOUR MEDIA INTO WEBSITES: Connect with your CMS to display your media on your websites

 

  • DRAG AND DROP INSIDE POWERPOINT: Use our extension to browse your DAM inside PowerPoint

 

  • CONNECT WITH ADOBE CREATIVE CLOUD: Use our extension to browse your DAM inside Photoshop, Illustrator and InDesign

 

  • DISTRIBUTE IMAGES WITH OUR CDN: Use our Content Delivery Network (CDN) to distribute images and videos

 

  • DISTRIBUTE RETINA DISPLAY IMAGES: Send users the proper image resolution

 

  • REMOVE EXPIRED MEDIA: Replace expired media by a 1×1 pixel image on your web pages
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