Surveillez la validité des droits de vos photos et vidéos

Les droits de vos photos sont-ils à jour?

Votre médiathèque contient sûrement un volume très important de photos. Lorsque vous devez gérer leurs droits d’utilisation, la tâche peut bien vite devenir décourageante si vous effectuer ce travail manuellement.

Comment être sûr que vos photos sont légalement à jour à tout moment ? Et que vos équipes en région ou dans le monde peuvent les utiliser ?

C’est au moment de l’indexation de vos photos que vous pouvez garder la main sur la gestion des droits d’auteurs. Et cela en remplissant précisément le champ correspondant à la date de fin de droits.

Le jour où l’on atteint cette date de fin de validité, le logiciel fait automatiquement disparaître les images concernées. Elles sont toujours stockées sur votre back office mais ne sont simplement plus visibles par les utilisateurs.

Wedia vous aide à gérer la validité de vos images

Afin de faciliter la gestion quotidienne de vos images, Wedia vous permet en plus de visualiser d’un clic les dates dont les droits d’auteur vont expirer, soit sur une période précise (dans la semaine, le mois, l’année) soit dans l’absolu. De plus, vous recevez un mail juste avant qu’elles n’arrivent à expiration. Cela permet d’anticiper et de renégocier les droits avec le photographe au bon moment.

Il ne vous restera ensuite plus qu’à modifier la date d’expiration pour la remplacer par la nouvelle, ce qui modifiera automatiquement toutes les autres photos que vous aurez sélectionné en les cochant.

Wedia offre également la possibilité, lors d’une recherche sur le front office, de sélectionner un filtre qui dissimulera alors les photos dont les droits expirent bientôt. Ainsi, cela évitera que vos équipes ne choisissent des photos pour illustrer une campagne par exemple, et ne doivent par la suite les changer précipitamment car leurs droits d’utilisation arriveraient à terme (avec le gâchis de temps et d’argent que cela entraînera obligatoirement).

Toutes ces fonctionnalités sont également valables pour vos vidéos sur Wedia, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.