Thésaurus : la clé d’une recherche réussie dans votre médiathèque

Qu’est-ce qu’un thésaurus ?

Quand on sait qu’une médiathèque gère des milliers d’assets (photos, vidéos, logos…), on comprend qu’il faut non seulement bien les organiser mais aussi bien les nommer pour que les collaborateurs trouvent facilement ce dont ils ont besoin. D’où l’utilité d’un thésaurus.

En effet, le thésaurus est l’outil linguistique qui permet de réaliser ce double enjeu. Et cela en établissant un lien pertinent entre les questions des collaborateurs et les résultats :

  • D’une part, sa structure en arborescence, comparable au classement d’un explorateur, donne la possibilité de hiérarchiser les termes du plus générique au plus spécifique. Ce qui permet d’effectuer des recherches plus ou moins globales. Par exemple, quand on tape bâtiment dans la barre de recherche, on nous propose tous les différents modèles de bâtiments (industriel, agricoles, publiques…).
  • D’autre part, sa présentation sous forme de liste normalisée et structurée de termes acceptés à l’indexation et d’équivalents permet de gérer la synonymie, la polysémie, l’homonymie et les abréviations. Prenons deux exemples concrets. Un pipe dans le milieu pétrolier peut être associé au terme pipeline, line, tuyau ou oléoduc (et non à tabac ou cigarette). Ou encore, si un utilisateur tape MDD, il retrouvera les mêmes données que s’il avait saisi Marque De Distributeur. Quel que soit le terme saisi dans le champ de recherche, l’utilisateur trouvera les images correspondantes.

Il arrive parfois qu’une entreprise ait plusieurs thésaurus. On peut ainsi imaginer que c’est le cas de Lego. Avec un thésaurus pour les couleurs des briques et l’autre pour la forme.

Partager le même langage

On peut dire qu’avec un thésaurus, tous les collaborateurs d’une organisation partagent le même langage. Et pour des filiales à l’international, il suffit de le traduire dans toutes les langues pour que celles-ci en profitent.

Sachez également que comme toutes les langues vivantes, celle de l’entreprise évolue. Cela implique donc la péremption de certains termes du thésaurus. Il doit ainsi être mis à jour au fur et à mesure.

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