Les enjeux du Digital Asset Management

 

Les marques font face à un enjeu majeur : Regagner le contrôle total de la gestion, de l’organisation et de la diffusion de leurs contenus, et ce dans un environnement où le marketing digital évolue très rapidement. Dans ce monde en évolution constante, accélérée par l’apparition du marketing digital, du mobile et des réseaux sociaux, la quantité des assets et la diversité des formats, que le marketing et la communication doivent produire et gérer, a ainsi explosé.

 

Parallèlement, de nombreuses entreprises travaillent encore avec des outils et méthodes de gestion de contenus traditionnels. Ce qui rend donc le travail de centralisation, de recherche et de partage des assets particulièrement difficile. Inévitablement, les solutions de Digital Asset Management historiques ont aujourd’hui une performance, ainsi qu’une efficacité limitée. Réduisant donc l’autonomie des utilisateurs.

Notre solution

 

La solution de Digital Asset Management (DAM) de Wedia est issue d’une idée simple : un référentiel central de médias qui rendrait plus facile la gestion quotidienne de millions d’assets à travers plusieurs équipes, canaux et marchés.

 

Wedia a développé une interface dédiée à l’Expérience Utilisateur en offrant une recherche plus performante, plus rapide, en quelques clics de chaque asset. Avec la solution Wedia, vous pouvez partager vos contenus via un simple lien, les intégrer à vos publications sur le web, ou encore connecter Microsoft Office au DAM pour les glisser-déposer dans votre présentation, et plus encore.

 

Créée pour les directions marketing et communication désireuses de mieux contrôler leurs contenus, la solution de Digital Asset Management de Wedia permet de personnaliser des workflows de validation, de faire respecter les droits associés aux contenus et d’assurer historisation et traçabilité de ces contenus.

 

En tant que solution SaaS (Software as a Service), Wedia ne requiert aucune installation préalable sur le poste client. Ceci la rend plus rapide et simple d’utilisation, à l’échelle locale mais également mondiale.

Digital Asset Management
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Les bénéfices

Développez un seul référentiel de contenus (Single-Source-Of-Truth)

 

Cela permet aux utilisateurs de trouver les assets qu’ils souhaitent plus rapidement et plus simplement, mais aussi de les catégoriser et les organiser plus facilement, afin que ces contenus puissent être retrouvés et réutilisés facilement.

 

Produisez des variations illimitées à partir d’un seul contenu

 

Les fonctionnalités avancées de Wedia permettent de décliner les contenus en autant de formats, de résolution ou de dimensions que nécessaires pour leur utilisation dans des sites web, applications mobiles, réseaux sociaux.

Optimisez la cohérence des contenus

 

L’usage d’un référentiel unique et de multiples variations déclinées à partir d’un même contenu assure une meilleure cohérence de la marque sur tous ses marchés, ainsi que sur ses canaux de communication et de promotion.

 

 

 

Améliorez l’Expérience Utilisateur (UX) des équipes marketing et communication

 

Grâce à une interface simplifiée et une ergonomie éprouvée, la solution DAM de Wedia améliore l’expérience utilisateur des équipes marketing et communication, économisant ainsi du temps et des efforts dans la gestion des contenus digitaux.

Notre histoire avec Total

 

Avec 107 000 employés dans 130 pays, Total produit donc une grande quantité de photos et vidéos. A la fois pour les utilisateurs internes (employés en communication, marketing, etc.), mais aussi externes (agences, journalistes, partenaires, etc.).

 

Afin de rationaliser son process de gestion des assets, Total a choisi le module Digital Asset Management de Wedia, qui a pu être complètement intégré dans ses sites web.

Nous aidons les marques à gérer, partager et réutiliser tous leurs assets digitaux

à partir d’une seule plateforme.

Key Features

  • FULL TEXT SEARCH: Elasticsearch-based full text search

 

  • EASY TO ADMINISTER TAXONOMIES: Create flat or hierarchical taxonomies

 

  • INTUITIVE FILTER BUILDER: Users build filters simply by clicking on tags

 

  • FACETED SEARCH: State-of-the-art faceted search

 

  • DOCUMENT TEXT SEARCH: Search PDF, Office files or InDesign text content

 

  • THESAURUS MANAGEMENT: Librarian-checked thesaurus and controlled vocabulary

 

  • SAVED SEARCHES: Save and replay frequently used search requests

 

  • ASK FOR ASSISTANCE: Ask a trained librarian to help with a specific search

 

  • SEARCH-EQUATION BUILDER: Guided simple search-equation builder
  • 300+ SUPPORTED MEDIA FORMATS: Wedia ingests native image, document, video and HTML5 formats.

 

  • SIMPLE DRAG-AND-DROP UPLOAD: Drag and drop multiple files from your computer desktop to upload them

 

  • FTP AND WEBDAV BULK UPLOAD: Mass upload your media using FTP and WebDAV connections

 

  • AUTOMATIC VIDEO CONVERSION: Automatically convert video to web, PowerPoint, HD and SD formats during upload

 

  • METADATA INFORMATION RETRIEVAL: Scan and automatically retrieve IPTC, EXIF metadata

 

  • QUICK MEDIA INDEXATION: Dedicated interface for mass media indexation

 

  • SEND MEDIA VIA E-MAIL: Send your media to a dedicated e-mail address for automatic ingestion

 

  • WAITING ROOM FOR ASSETS: Uploaded assets wait for approval and indexation before becoming part of the DAM

 

  • PHOTOSHOP FILE UPLOAD: Adobe Photoshop file support, including clipping path

 

  • MULTIPAGE PDF FILE SUPPORT: Insert and preview multipage PDFs, extract text content from PDF

 

  • MICROSOFT POWERPOINT FILE SUPPORT: Preview PowerPoint documents, extract and index text content

 

  • MICROSOFT WORD FILE SUPPORT: Microsoft Word file uploading, first-page previews and content indexing

 

  • UPLOAD ZIPPED PACKAGES: Choose to keep the archive as a single file, or unzip and upload files

 

  • ADOBE INDESIGN FILE SUPPORT: Upload packages, preview and extract text content from Adobe InDesign

 

  • QUARK XPRESS SUPPORT: Preview and extract QuarkXPress content
  • MULTIPLE FILE VERSIONS: Version control built into Wedia

 

  • ASSET TIMELINE: Track who modified an asset and when

 

  • ASSET WORKFLOW: Define and apply workflows to your assets
  • SECURE USER LOGIN: Connect with your authentication system and with our built-in user base

 

  • USER SINGLE SIGN ON: Set up Wedia to login automatically through your SSO infrastructure

 

  • PASSWORD MANAGEMENT: Define strong password creation rules, a reuse policy and lock-up after failed attempts

 

  • ENCRYPTED CONNECTION: Use a secure encrypted https connection

 

  • IP BLOCKING AND FILTERING: Define a white list of authorized IPs

 

  • ACCREDITATION WORKFLOW: Define a user validation workflow
  • SHARE VIA A SIMPLE LINK: Create and send many assets through a simple web link

 

  • CUSTOM DOWNLOAD FORMATS: Share your image in a high- or low-res version

 

  • CONTACT SHEET BUILDER: Send a PDF with thumbnails of selected media

 

  • CREATE SHAREABLE SELECTIONS: Share your selections within and beyond your organization

 

  • SET EXPIRATION DATES: Allow sharing for a limited amount of time only

 

  • TRACK DOWNLOADED ASSETS: Know who downloaded each asset
  • INSERT YOUR MEDIA INTO WEBSITES: Connect with your CMS to display your media on your websites

 

  • DRAG AND DROP INSIDE POWERPOINT: Use our extension to browse your DAM inside PowerPoint

 

  • CONNECT WITH ADOBE CREATIVE CLOUD: Use our extension to browse your DAM inside Photoshop, Illustrator and InDesign

 

  • DISTRIBUTE IMAGES WITH OUR CDN: Use our Content Delivery Network (CDN) to distribute images and videos

 

  • DISTRIBUTE RETINA DISPLAY IMAGES: Send users the proper image resolution

 

  • REMOVE EXPIRED MEDIA: Replace expired media by a 1×1 pixel image on your web pages
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