Thesaurus: der Schlüssel zur erfolgreichen Suche in Ihrer Mediathek

Wenn man bedenkt, dass ein DAM Tausende von Assets (Fotos, Videos, Logos usw.) verwaltet, ist es leicht zu verstehen, wie wichtig es ist, diese nicht nur gut zu organisieren, sondern sie auch gut zu benennen , damit die Mitarbeiter das, was sie brauchen, leicht finden können. Und das, dank eines Thesaurus.

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Ein Thesaurus ist das sprachliche Werkzeug, mit dem Sie diese doppelte Herausforderung meistern können, indem Sie eine sachdienliche Verbindung zwischen den Fragen der Mitarbeiter und den Ergebnissen herstellen:

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• Einerseits ermöglicht die Baumstruktur, vergleichbar mit dem Klassifizierungssystem eines Explorers, eine hierarchische Ordnung von den allgemeinsten bis zu den spezifischsten Begriffen, was eine mehr oder weniger umfassende Suche ermöglicht. Wenn Sie zum Beispiel " Gebäude " in die Suchleiste eingeben, werden Ihnen alle Gebäudetypen vorgeschlagen (Industriegebäude, landwirtschaftliche Gebäude, öffentliche Gebäude usw.).
• Andererseits ermöglicht die Art und Weise, wie akzeptierte Begriffe für die Indexierung und Äquivalente als standardisierte und strukturierte Listen präsentiert werden, die Verwaltung von Synonymie, Polysemie, Homonymie und Abkürzungen. Nehmen wir zwei konkrete Beispiele: Rohr im Ölsektor könnte mit den Begriffen Pipeline oder Leitung assoziiert werden (und nicht mit Tabak oder Zigarette). Oder wenn ein Nutzer B2C eingibt, werden die gleichen Daten angezeigt, als hätte er Business-to-Consumer eingegeben. Unabhängig davon, welchen Begriff ein Nutzer in das Suchfeld eingibt, werden entsprechende Bilder angezeigt.

Manchmal kommt es vor, dass ein Unternehmen mehrere Thesauri hat. Es ist leicht vorstellbar, dass dies bei Legos der Fall ist. Einen für die Farben der Steine und einen anderen für ihre Form.

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Dieselbe Sprache sprechen

Mit einem Thesaurus haben alle Mitarbeiter eines Unternehmens dieselbe Sprache. Und für internationale Niederlassungen muss der Thesaurus einfach in alle Sprachen übersetzt werden. Damit alle ihn nutzen können.

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Denken Sie auch daran, dass sich die Sprache Ihres Unternehmens - wie alle lebenden Sprachen - ständig weiterentwickelt. Das bedeutet, dass einige Begriffe im Thesaurus "veralten" werden. Folglich muss er ständig aktualisiert werden.

Die Erschließungsabteilung von Wedia ist auf die Verarbeitung von Dokumenten (Indexierung, Katalogisierung und Beschriftung) spezialisiert.

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