Digital Asset Management für den E-Commerce: Rationalisierung von Produktbildern und Kampagnen-Assets

Die effiziente Verwaltung von Produktbildern, Videos und Kampagnen-Assets ist für jedes Unternehmen eine enorme Aufgabe, insbesondere im Einzelhandel.

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Mit dem Aufkommen von Omnichannel-Erlebnissen, sich ständig ändernden Plattformanforderungen und dem wachsenden Druck, schneller auf den Markt zu kommen, müssen mittlere bis große E-Commerce-Unternehmen mehr denn je jonglieren. Es geht nicht mehr nur darum, gute Inhalte zu haben. Es geht um die richtigen Inhalte im richtigen Format, die zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

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Und wenn Sie Hunderte (wenn nicht Tausende) von Assets über mehrere Plattformen, Teams, Regionen und Sprachen hinweg verwalten, werden die Risse sichtbar. Manuelle Umgehungslösungen. Siloartige Systeme. Verpasste Fristen. Inkonsistentes Bildmaterial. Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Hier kann eine Digital Asset Management (DAM)-Lösung wie Wedia wirklich helfen.

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Sehen wir uns genauer an, warum DAM für den E-Commerce wichtig ist - und wie es hilft, den gesamten Lebenszyklus von Inhalten zu optimieren, von Packshots über Produktseiten bis hin zu globalen Kampagnen.

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Warum die Vermögensverwaltung im elektronischen Handel so schwierig ist

Wenn man im Einzelhandel arbeitet - vor allem in großem Maßstab - kann die Verwaltung digitaler Inhalte schnell überwältigend werden. Es ist nicht nur die schiere Menge an Inhalten, die die Dinge kompliziert macht. Es sind auch das Tempo, die Anzahl der Formate und die wachsende Liste der beteiligten Plattformen, Personen und Prioritäten.

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Für jedes Produkt, das Sie auf den Markt bringen, müssen Sie mit mehreren Asset-Typen jonglieren. Denken Sie an schnörkellose Packshots, Lifestyle-Szenen, Kampagnenvideos, Werbebanner, Mobile-First-Visuals - und das ist nur der Anfang. Jeder Inhalt muss auf eine bestimmte Art und Weise zugeschnitten, getaggt und bereitgestellt werden, je nachdem, wohin er geht und für wen er bestimmt ist. Instagram, Amazon, die E-Commerce-Website Ihrer Marke, Auslagen in Geschäften. Jeder Kanal hat seine eigenen Regeln.

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Und obwohl Ihr Team vielleicht schon über Prozesse verfügt, werden diese wahrscheinlich durch einen Flickenteppich aus Ordnern, Tabellen und alten Tools zusammengehalten, die nicht wirklich für die Komplexität des modernen E-Commerce entwickelt wurden. Ein Team aktualisiert Dateien im CMS, ein anderes kramt in veralteten Ordnern auf dem gemeinsamen Laufwerk. In der Zwischenzeit wartet Ihr Produktmanager immer noch auf ein überarbeitetes Image-Set für die Markteinführung nächste Woche - und niemand ist sich sicher, ob die Datei auf Slack die endgültige ist.

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Hinzu kommt, dass verschiedene Regionen möglicherweise lokalisierte Versionen benötigen. Das Marketing braucht kreative Kontrolle. Das Merchandising will schnell sein. Und irgendwo auf diesem Weg beginnt die Markenkonsistenz zu schwinden.

Das ist die tägliche Realität für viele Produktmanager und Marketingteams im Bereich e-Merchandising. Es liegt nicht daran, dass sie etwas falsch machen, sondern daran, dass die Werkzeuge und Systeme nicht mit der Zeit gehen. Wenn von Ihnen erwartet wird, dass Sie schnell handeln, fehlerfrei liefern und über mehr Berührungspunkte als je zuvor arbeiten, brauchen Sie eine bessere Grundlage. Eine, die Ihnen hilft, Assets zu finden, anzupassen und zu liefern, ohne jedes Mal bei Null anfangen zu müssen.

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Warum es für E-Commerce-Teams immer schwieriger wird, Vermögenswerte zu verwalten:

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• Sie haben es mit einer großen Menge und Vielfalt an Assets zu tun - Produktaufnahmen, Lifestyle-Bilder, Social Snippets, Werbebanner und vieles mehr.
  
  
• Verschiedene Plattformen haben unterschiedliche Anforderungen - Zuschneiden, Entfernen des Hintergrunds, Größe, Metadaten, Benennungskonventionen und so weiter.
  
  
• Sie müssen Inhalte für verschiedene Regionen oder Partner lokalisieren, aber dennoch ein einheitliches Branding beibehalten.
  
  
• Zwischen Kreativ-, Produkt-, Marketing- und Merchandising-Teams gibt es oft keine Verbindung - vor allem, wenn sie abteilungsübergreifend oder geografisch verteilt arbeiten.
  
  
• Ältere Systeme sind nicht für das Tempo und die Komplexität des modernen elektronischen Handels ausgelegt.

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Und was vielleicht am frustrierendsten ist: Selbst wenn die richtigen Inhalte vorhanden sind, können die Leute sie nicht finden...

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Eintreten: DAM. Ihr zentraler Content-Hub

Im Kern bietet ein DAM den E-Commerce-Teams eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung all ihrer digitalen Assets.

Anstatt sich durch E-Mail-Threads, freigegebene Laufwerke oder veraltete Ordner zu wühlen, können Teams Assets sofort suchen, filtern und in der Vorschau anzeigen - unter Verwendung von Metadaten-Tags, die für Ihre Produkte, Kategorien und Kampagnen tatsächlich sinnvoll sind.

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Nehmen wir an, Sie sind Produktmanager und bereiten sich auf eine saisonale Markteinführung vor. Mit einem DAM wie Wedia können Sie:

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• Suchen Sie nach Produktbildern nach SKU, Farbe, Kollektion oder Kategorie.
  
  
• Ermitteln Sie mithilfe von Dashboard-Ansichten schnell fehlende Assets für Ihre Produktangebote.
  
  
• Sehen Sie, welche Produkte aktualisiertes Bildmaterial, Übersetzungen oder versionierte Inhalte benötigen.
  
  
• Erstellen Sie automatisch Varianten für verschiedene Kanäle durch intelligentes Zuschneiden oder Formatkonvertierung.
  
  
• Teilen Sie Asset-Sammlungen sicher mit internen Teams oder Handelspartnern - ohne auf Zip-Dateien oder Tools von Drittanbietern angewiesen zu sein.

Es geht nicht nur um die Speicherung. Es geht um intelligenteres Arbeiten in allen Bereichen.

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Ändern Sie die Art und Weise, wie Sie E-Commerce-Inhalte erstellen und verbreiten

Das Schöne an einem DAM-System ist, dass es die Arbeitsabläufe für Inhalte optimieren kann, so dass Ihre Teams weniger Zeit mit dem Hochladen, Prüfen, Zuschneiden, Herunterladen und erneuten Hochladen verbringen und sich mehr auf die Dinge konzentrieren können, die wirklich wichtig sind.

So geht's:

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1. Schnelleres Time-to-Market

Vergessen Sie das Suchen nach Dateien oder das Anfangen bei Null. Mit Wedia ist ein Asset nach der Freigabe sofort für die Verwendung im Web, auf Mobilgeräten, in Printmedien, in sozialen Netzwerken, per E-Mail und in Drittkanälen verfügbar. Sie müssen ein Kampagnenbanner für einen Flash-Sale aktualisieren? Ersetzen Sie die Quelldatei, und die Änderungen werden automatisch übernommen.

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2. Nahtlose PIM- und CMS-Integration

E-Commerce findet nicht in einem Vakuum statt. Ein DAM-System ist direkt mit Ihrem PIM und CMS verbunden und stellt sicher, dass Produktdaten und Medien synchronisiert bleiben. Sie müssen keine Bilder mehr manuell in jedes System hochladen oder sich Sorgen machen, dass die Produktbilder veraltet oder unpassend sind.

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3. Adaptive Wiedergaben im Maßstab

Verschiedene Plattformen erfordern verschiedene Versionen desselben Bildes. Hochformat für den Instagram-Feed, vertikal für Stories, leichtgewichtig für Mobilgeräte, hochauflösend für den Druck. Wedia automatisiert all dies und nutzt KI-gestützte Tools zum Zuschneiden, Ändern der Größe und Optimieren Ihrer Bilder - unter Wahrung von Schwerpunkten und Markenkonsistenz.

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4. Kollaboratives Kampagnen-Asset-Management

An Produkteinführungen und Markenkampagnen sind viele Menschen beteiligt: Fotografen, Designer, Markenverantwortliche, Merchandiser, Agenturen, Rechtsteams... Wedia hilft allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben, mit gemeinsamen Arbeitsbereichen, Benutzerrollen, Genehmigungen und einer Asset-Versionierung, die die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Teams widerspiegelt.

Behalten Sie die Kontrolle mit KI-gestützten Einblicken und Dashboards

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Wenn Sie Hunderte von Produkten und Tausende von Anlagen haben, wird die manuelle Nachverfolgung zu einem aussichtslosen Unterfangen.

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Das DAM von Wedia speichert nicht nur Ihre Assets. Es hilft Ihnen, sie zu verstehen.

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Über anpassbare Dashboards können Sie verfolgen, welche Produkte eine vollständige Medienabdeckung haben und welche Produkte wichtige Bilder, Alt-Text oder Lokalisierung vermissen lassen. KPIs und Berichte geben Ihnen Einblick in die Nutzung, Akzeptanz und Asset-Leistung über alle Kanäle hinweg.

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Und dank KI-gestützter Verschlagwortung und semantischer Suche finden Sie genau das, wonach Sie suchen. Ob das nun "Winterjacken mit roten Akzenten", "neueste Lifestyle-Bilder aus der SS25-Kollektion" oder "Packshots ohne Übersetzungen für den italienischen Markt" sind.

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Diese Art von Transparenz ist sowohl für Produktmanager als auch für Marketingexperten von großem Vorteil, denn sie erleichtert die Vorausplanung, das frühzeitige Erkennen von Lücken und das Treffen fundierter Entscheidungen darüber, was funktioniert (und was nicht).

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Konzipiert für Skalierung - und für den Einzelhandel

Mittelgroße und große E-Commerce-Unternehmen brauchen mehr als nur eine hübsche Oberfläche. Sie brauchen etwas Robustes. Sicher. Skalierbar. Genau hier setzt Wedia mit seinen Unternehmensqualitäten an.

Wedia ist ISO-zertifiziert und GDPR-konform und bietet:

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• Eine zukunftssichere Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst
  
  
• Nahtlose Integration in Ihr bestehendes technisches System
  
  
• Leistungsstarke Medienbereitstellung über ein fortschrittliches CDN
  
  
• Dynamische Versionierung für komplexe Produkt- und Kampagnenstrukturen
  
  
• Sichere Zugriffskontrollen und Berechtigungen für verschiedene Geschäftsbereiche, Märkte und Rollen
  
  

Egal, ob Sie fünf oder fünfzig Marken, zwei oder zwanzig Märkte verwalten, das DAM von Wedia hilft Ihnen, alles miteinander zu verbinden, konsistent zu halten und die Vorschriften einzuhalten.

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Eine Plattform. Grenzenlose Möglichkeiten.

Von der Verkürzung der Markteinführungszeit über die Vereinfachung der Lokalisierung bis hin zur Unterstützung von Omni-Channel-Kampagnen - Wedia gibt E-Commerce-Marken die Werkzeuge an die Hand, die sie für ihren Erfolg benötigen.

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Wenn Sie es leid sind, mit unzusammenhängenden Systemen zu jonglieren, Stunden mit der Suche nach den richtigen Assets zu verschwenden oder wertvolle Zeit mit manuellen Aufgaben zu verlieren - es gibt einen besseren Weg. DAM ist nicht mehr nur "nice to have". Für Einzelhändler ist es ein geschäftskritisches Tool, das Abläufe rationalisiert, die Zusammenarbeit verbessert und dafür sorgt, dass Sie mit besseren Inhalten schneller auf den Markt kommen.

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Möchten Sie sehen, wie Wedia Sie bei der Skalierung und Vereinfachung Ihres Inhaltslebenszyklus unterstützen kann? 

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