Die Wahl des richtigen DAM für Wachstum im Jahr 2026: Wedia vs. Keepeek

Die Auswahl der geeigneten Digital Asset Management (DAM)-Plattform war noch nie so wichtig und komplex wie heute. Da die Integration von KI zum neuen Standard wird, bedeutet dies eine grundlegende Veränderung in der Art und Weise, wie Marken Content-Erlebnisse auf globalen Märkten erstellen, verwalten und skalieren.

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Marketing-, Marken- und Kreativteams benötigen ein System, das über die reine Dateispeicherung hinausgeht und die Produktion von Inhalten, die Zusammenarbeit, die Governance und die Bereitstellung über alle Omnichannel-Touchpoints hinweg aktiv unterstützt.

Wenn Sie gerade dabei sind, verschiedene DAM-Optionen zu evaluieren, um Ihre Asset-Verwaltung zu vereinfachen, haben Sie wahrscheinlich bereits mehrere DAM-Anbieter wie Keepeek ins Auge gefasst.

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In diesem Blog vergleichen wir Wedia und Keepeek, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

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Wedia vs. Keepeek: Die wichtigsten Unterschiede

Wedia ist weithin als skalierbare DAM-Lösung anerkannt, der globale Marken aus den Bereichen Einzelhandel, CPG/FMCG, Automobil, Finanzdienstleistungen, Fertigung, Biowissenschaften und Energie vertrauen. Das Unternehmen hält konsequent sein Versprechen eines intelligenten Content-Managements für komplexe Organisationen, die mit mehreren Marken, Märkten und regulatorischen Umfeldern arbeiten.

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Jedes Jahr investiert Wedia viel in die Entwicklung von Innovationen, damit seine Kunden den Anforderungen ihres Marktes immer einen Schritt voraus sind. Dazu gehören bahnbrechende Arbeiten im Bereich fortschrittlicher KI-Funktionen, von intelligenter Metadatenanreicherung und automatisierter Lokalisierung bis hin zu generativer KI für die Erstellung von Inhaltsvarianten und Governance-Tools, die dazu beitragen, die Markenkonsistenz und Compliance in großem Maßstab sicherzustellen.

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Keepeek hingegen wird in der Regel aufgrund seiner geringeren Anschaffungskosten und seiner eingeschränkten Funktionalität gewählt. Es mag für kleinere Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen, die sich auf einen einzigen Markt konzentrieren, geeignet sein, aber Kunden wachsen oft über seine begrenzte Skalierbarkeit, Integrationsfähigkeiten und Support-Infrastruktur hinaus.

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Keepeek wurde 2023 ebenfalls von Papirfly übernommen, was Fragen hinsichtlich seiner unabhängigen Roadmap und langfristigen Produktfokussierung aufwirft. Die Plattform bedient zwar das Mittelstandssegment angemessen, hat jedoch oft Schwierigkeiten, den nuancierten Anforderungen von Unternehmen mit komplexen, marktübergreifenden Aktivitäten gerecht zu werden.

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Die wichtigsten Unterschiede zwischen Wedia und Keepeek

Skalierbarkeit: Wedia ist auf globale Operationen skalierbar, während Keepeek auf kleinere Anwendungsfälle beschränkt ist, die hauptsächlich auf dem französischen Markt zum Einsatz kommen.

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KI-Fähigkeiten: Wedia investiert in die Entwicklung und Einführung modernster KI-Fähigkeiten, darunter generative KI für die Erstellung von Inhaltsvarianten und Lokalisierung.

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Integrationen: Wedia bietet eine umfassende Integration mit den wichtigsten PIMs, CMS-Plattformen und Creative Suites mit einem API-First-Ansatz, während Keepeek eine weitaus begrenztere Integrationsbibliothek bietet.

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Internationale Reichweite: Wedia bietet einen wirklich globalen Support und unterstützt über 300 Dateiformate, während die Infrastruktur und der Support von Keepeek nach wie vor stark auf Frankreich konzentriert sind.

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Support und Onboarding: Wedia bietet standardmäßig strategisches Customer Success Management an. Keepeek berechnet für gleichwertigen Support Gebühren.

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Compliance: Wedia behandelt die Einhaltung der DSGVO und das Digital Rights Management als zentrale automatisierte Funktionen, während Keepeek auf manuelle Eingaben und grundlegende Workflows setzt.

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Wedia vs. Keepeek: Ein Vergleich der einzelnen Funktionen

Implementierung und Benutzererfahrung

Wedia wurde mit Blick auf eine schnelle Einführung entwickelt und bietet eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche (UI), die die Akzeptanz in allen Teams fördert. Die Plattform legt Wert auf eine „verbraucherfreundliche“ Benutzererfahrung, ähnlich wie Pinterest oder Netflix, sodass sie auch für nicht-technische Teams, von Vertriebsmitarbeitern bis hin zu externen Agenturpartnern, vertraut und einfach zu bedienen ist.

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Kunden von Wedia nennen häufig die übersichtliche, visuelle Benutzeroberfläche als Hauptgrund dafür, dass sie Hunderte oder sogar Tausende von Benutzern ohne umfangreiche Schulungsprogramme problemlos einarbeiten können.

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Im Gegensatz dazu wurde Keepeek hinsichtlich seiner Benutzeroberfläche kritisiert, die insbesondere in den Modulen für die Zusammenarbeit veraltet und weniger intuitiv wirkt. Kundenfeedback hebt hervor, dass das veraltete Erscheinungsbild auf eine langsamere Innovationsgeschwindigkeit im Frontend-Bereich hindeutet.

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KI-Fähigkeiten

Wedia investiert stark in KI-Innovationen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, in ihrer Branche schneller voranzukommen, sei es im Einzelhandel, im Finanzwesen, in der Automobilindustrie oder bei Konsumgütern.

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Die aktuellen KI-Fähigkeiten von Wedia umfassen:

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Generative KI zur Erstellung und Skalierung von Inhalten: Automatische Generierung von Variationen bestehender Assets, die an verschiedene Kanäle, Märkte und Zielgruppen angepasst sind, unter Wahrung der Markenkonsistenz.

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KI-gesteuertes Tagging und Metadatenanreicherung: Intelligentes automatisches Tagging, das markenspezifische Terminologie und Kontext versteht

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Erweiterte Suchfunktionen: Textsuche, Suche in natürlicher Sprache und Gesichtserkennung

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KI-Übersetzung und Lokalisierung: Beschleunigen Sie die Erstellung von Inhalten und deren weltweite Verbreitung durch automatisierte Anpassung.

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Darüber hinaus verwandelt der Ansatz von Wedia das DAM von einer passiven Bibliothek in eine aktive Content-Engine, die Bedürfnisse vorhersieht und die Produktion beschleunigt.

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„Bis vor kurzem beschränkte sich der Einsatz von KI innerhalb von DAM auf das automatische Tagging. Wedia erweitert diese Grenzen und nutzt generative KI, um Bildmaterial zu modifizieren und die Lokalisierung zu automatisieren, wodurch sich die Geschwindigkeit der Inhaltsproduktion grundlegend verändert.“

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Keepeek bietet KI-gestützte Funktionen zur automatischen Verschlagwortung. Unternehmen mit höheren Anforderungen an die KI sollten prüfen, ob die aktuellen Funktionen ihren Anforderungen an die Content-Produktion entsprechen.

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Asset-Organisation und -Suche

Das DAM von Wedia unterstützt die Verwaltung umfangreicher Taxonomien mit dynamischen Metadaten und einer KI-gestützten Suchfunktion. Die Plattform ist für den Umgang mit großen Datenmengen ausgelegt, sodass Kunden monatlich Milliarden von Bildern über das System verarbeiten können.

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Dank ausgefeilter Suchalgorithmen und intelligenter Kategorisierung können Teams bestimmte Assets sofort finden, selbst in riesigen Bibliotheken.

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Das DAM von Keepeek bietet Organisations- und Suchwerkzeuge, die für seine Positionierung im Mittelstand geeignet sind. Potenzielle Nutzer sollten prüfen, ob diese Funktionen mit dem erwarteten Wachstum Schritt halten können.

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Integrationen und Konnektivität

Die API-first-Architektur von Wedia DAM lässt sich problemlos mit den wichtigsten PIMs (wie Akeneo), CMS-Plattformen (wie Drupal oder WordPress), Creative Suites (Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, Canva) und Social-Media-Tools verbinden. Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss über Ihre gesamte Technologieplattform hinweg und macht Datensilos und manuelle Übergaben überflüssig.

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Wedia lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, sodass Sie Ihre Content-Aktivitäten skalieren können, ohne die aktuellen Arbeitsabläufe zu stören – ein unschätzbarer Vorteil für Unternehmen, die ihre Kapazitäten erweitern müssen.

Keepeek bietet eine eher begrenzte Integrationsbibliothek, was für Unternehmen mit komplexen Tech-Stacks oder solche, die ihr Martech-Ökosystem skalieren möchten, zu Reibungsverlusten führen kann.

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Kunden-Onboarding und Support

Kunden von Wedia profitieren von einem dedizierten Customer Success Management (CSM) als Standardkomponente des Partnerschaftsmodells. Dazu gehören strategisches Onboarding, Best-Practice-Beratung und kontinuierlicher Support, um sicherzustellen, dass Kunden den Wert der Plattform vom ersten Tag an maximieren können.

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Die globale Support-Infrastruktur von Wedia gewährleistet, dass Teams in New York, Frankfurt und Hongkong denselben Service erhalten wie die Teams in Paris – ein entscheidender Faktor für multinationale Unternehmen.

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Keepeek ist hauptsächlich auf dem französischen Binnenmarkt tätig, und seine Support-Infrastruktur und sein Partnernetzwerk konzentrieren sich nach wie vor stark auf Frankreich. Darüber hinaus verlangt Keepeek einen Aufpreis für Customer-Success-Services, die bei Wedia standardmäßig enthalten sind, was eine finanzielle Hürde für die Ausschöpfung des vollen Plattformwerts darstellt.

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Content-Betrieb und Content-Bereitstellung

Um Marken bei der Skalierung ihrer Content-Erstellung und -Bereitstellung zu unterstützen, bietet Wedia ein umfassendes Content-Lifecycle-Management:

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Kollaborative Workflows: Optimiertes Content-Management, das den Prozess der Content-Erstellung von der Erstellung und Validierung bis hin zur lokalisierten Verteilung vereinfacht.

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Markenportale: Hochgradig anpassbare Portale, über die Stakeholder in einer Markenumgebung auf Assets zugreifen können, die sich wie eine Erweiterung der Corporate Identity anfühlt und nicht wie ein Backoffice-Tool.

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Leistungsanalyse: Umfassende Einblicke in die Leistung von Assets über verschiedene Kanäle hinweg, sodass Brand Directors den ROI kreativer Produktionen berechnen können.

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Keepeek bietet einige grundlegende Tools für die Zusammenarbeit, ist jedoch nicht vollständig für die anspruchsvollen Content-Prozesse ausgestattet, die mittelständische bis große Unternehmen benötigen. Der Plattform fehlen die ausgefeilten Funktionen für Workflow-Automatisierung und -Analyse, die für eine echte betriebliche Effizienz erforderlich sind.

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Compliance und Governance

In Branchen wie dem Einzelhandel, den Finanzdienstleistungen und dem Gesundheitswesen ist die Einhaltung von Vorschriften unverzichtbar, da ein einziger Fehltritt zu erheblichen rechtlichen und reputationsbezogenen Schäden führen kann.

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Wedia betrachtet Compliance als eine zentrale automatisierte Funktion mit folgenden Merkmalen:

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Granular Digital Rights Management (DRM): Verwaltet Ablaufdaten, territoriale Rechte und Talentnutzungsvereinbarungen mit Präzision.

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DSGVO-Konformität: In die Architektur der Plattform integriert, schützt Marken vor rechtlichen Risiken und Reputationsschäden.

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Automatisierte Governance: Ablaufbenachrichtigungen und Download-Einschränkungen basierend auf geografischen Kriterien oder Rollen verhindern den Missbrauch von Assets.

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Umfassende Prüfpfade: Immer bereit für Compliance-Prüfungen und behördliche Audits

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Keepeek bietet Standard-Rechteverwaltung, stützt sich jedoch häufig auf manuelle Eingaben oder einfache Arbeitsabläufe, wodurch Möglichkeiten für menschliche Fehler und Compliance-Lücken entstehen, was für regulierte Branchen ein erhebliches Risiko darstellt.

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Skalierbarkeit und internationale Reichweite

Wedia wurde für den globalen Einsatz entwickelt und unterstützt:

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Über 300 Dateiformate (im Vergleich zu etwa 150 bei Keepeek), sodass keine kreativen Assets zurückbleiben, egal ob es sich um 3D-Renderings, 360-Grad-Produktansichten oder komplexe Videodateien handelt.

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Hochvolumige Infrastruktur für den Umgang mit großem Durchsatz

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Mehrsprachige Unterstützung und Lokalisierungsfunktionen für wirklich globale Content-Operationen

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Erweitertes Videomanagement mit automatischer Transcodierung, Streaming-Anpassungen und Suche innerhalb von Videos

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Keepeek ist hauptsächlich auf dem französischen Binnenmarkt tätig. Das Unternehmen unterstützt zwar die englische Sprache, seine Support-Infrastruktur und sein Partnernetzwerk konzentrieren sich jedoch nach wie vor stark auf Frankreich, was für Unternehmen mit Teams in mehreren europäischen Ländern oder weltweit einen erheblichen Engpass darstellt.

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So wählen Sie die richtige DAM-Lösung für Ihr Unternehmen aus

Bei der Bewertung von DAM-Lösungen empfehlen wir Ihnen, die folgenden Kriterien zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie eine Plattform auswählen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann:

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Skalierbarkeit: Kann die DAM-Plattform mit Ihren Teams und Ihren globalen Aktivitäten mitwachsen? Kann sie das Volumen und die Vielfalt der Assets bewältigen, die Sie in drei bis fünf Jahren benötigen werden, und nicht nur heute?

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KI-Funktionen: Verfügt die DAM-Lösung über modernste KI-gestützte Funktionen, die die Gesamteffizienz steigern und den täglichen manuellen Arbeitsaufwand reduzieren?

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Integrationen: Lässt sich das DAM-System reibungslos in Ihre bestehende Technologieinfrastruktur integrieren, ohne dass zusätzlicher technischer Support oder Workarounds erforderlich sind?

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Governance und Compliance: Ermöglicht Ihnen die DAM-Plattform die einfache Verwaltung von Berechtigungen und Compliance über mehrere Marken, Abteilungen und Regionen hinweg mit automatisierten Kontrollen?

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Benutzererfahrung: Kann das DAM problemlos in Ihrem Unternehmen eingeführt werden? Fördert es aktiv die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams, Abteilungen und externen Partnern?

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Weltweiter Support: Erhalten Ihre internationalen Teams unabhängig von ihrem Standort denselben Service und Support?

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Strategische Partnerschaft: Bietet der Anbieter Kundenerfolgsdienste standardmäßig an, oder müssen Sie für den Support, der zur Wertmaximierung erforderlich ist, zusätzlich bezahlen?

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Wedia erfüllt alle oben genannten Kriterien.

Keepeek mag zwar mit seinen geringeren Anschaffungskosten und seiner Ausrichtung auf den französischen Markt für Einsteiger attraktiv sein, doch diese anfänglichen Einsparungen können schnell zunichte gemacht werden, wenn Teams an ihre Skalierbarkeitsgrenzen stoßen, die Bearbeitung von Inhalten verlangsamt wird und mehr Zeit für manuelle Compliance-Aufgaben aufgewendet werden muss. Dies bedeutet oft, dass Unternehmen bereits nach wenigen Jahren nach einem neuen DAM-Anbieter suchen müssen, was mit hohen Kosten und Unterbrechungen verbunden ist.

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Wedia hingegen genießt das Vertrauen globaler Marken, da es skalierbare Funktionen, nahtlose Integrationen, zuverlässige und innovative KI-Fähigkeiten sowie robuste Compliance- und Governance-Tools bietet.

Darüber hinaus sorgen die kontinuierlichen Investitionen in neue Innovationen in Verbindung mit strategischen Onboarding- und Customer-Success-Services, die standardmäßig enthalten sind, dafür, dass Kunden eng mit Wedia zusammenarbeiten und die Unterstützung erhalten, die sie für ihr Wachstum und ihren Erfolg benötigen.

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Nachgewiesene wirtschaftliche Auswirkungen

Wedia liefert messbaren geschäftlichen Mehrwert:

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Effizienzsteigerungen: Kunden wie Crédit Agricole berichten von Effizienzsteigerungen von bis zu 40 % bei der Medienverarbeitung.

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Reduzierte Produktionskosten: Durch die Erleichterung der Wiederverwendung von Assets und die Verbesserung der Suchbarkeit können Unternehmen doppelte Ausgaben für kreative Inhalte erheblich reduzieren.

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Schnellere Markteinführung: Automatisierte Workflows und nahtlose Integrationen verkürzen die Zeit bis zum Start einer Kampagne um mehrere Tage.

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Überlegene Gesamtbetriebskosten: Unter Berücksichtigung des enthaltenen CSM-Supports, höherer Akzeptanzraten aufgrund einer besseren Benutzererfahrung und reduzierter manueller Gemeinkosten sind die Gesamtbetriebskosten von Wedia trotz höherer anfänglicher Lizenzkosten oft niedriger als die von Keepeek.

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Fazit: Die Wahl des zukunftsfähigen Partners

Die Wahl zwischen Wedia und Keepeek hängt letztendlich von den Zielen und der Komplexität Ihres Unternehmens ab.

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Wenn Ihr primäres Ziel die grundlegende Dateispeicherung für einen einzelnen Markt mit begrenzten und unkomplizierten Anforderungen ist, könnte Keepeek eine funktionale Option sein.

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Wenn Sie jedoch ein hochkarätiges digitales Ökosystem optimieren, die globale Markenkonsistenz durchsetzen, das Omnichannel-Engagement über mehrere Märkte hinweg vorantreiben und eine robuste Compliance sicherstellen möchten, ist Wedia die klare Wahl.

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Wedia bietet die Skalierbarkeit, Sicherheit und Innovation, die erforderlich sind, um Ihre digitalen Assets in greifbaren Geschäftswert umzuwandeln. Es ist ein Partner für die Zukunft des Markenmanagements, der bereit ist, mit Ihnen zu wachsen.

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Ausschnitt

In der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft des Digital Asset Managements (DAM) ist die Auswahl des richtigen Partners entscheidend für die Skalierbarkeit. Diese vergleichende Analyse untersucht, warum Wedia für komplexe, markenübergreifende Unternehmen, die eine robuste globale Compliance, nahtlose Integration und fortschrittliche KI-Fähigkeiten suchen, die bessere Wahl als Keepeek ist.

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FAQ: Wedia vs. Keepeek

Frage 1: Wir sind in mehreren europäischen Ländern tätig. Welches DAM-System eignet sich besser für die Lokalisierung?

A: Wedia ist für Multi-Markt-Aktivitäten besser geeignet. Seine Architektur unterstützt dezentrale Teams von Haus aus und bietet lokalisierte Benutzeroberflächen und KI-gesteuerte Funktionen zur Lokalisierung von Inhalten, über die Keepeek nicht verfügt. Das globale Support-Netzwerk von Wedia stellt sicher, dass Ihre regionalen Teams jederzeit Unterstützung erhalten.

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Frage 2: Ist die Migration von einem Altsystem schwierig?

A: Migration ist komplex, aber Wedia verfügt über umfangreiche Erfahrung mit der Migration von Kunden aus Altsystemen. Das Team kümmert sich um die Datenzuordnung, die Umstrukturierung der Metadaten und die Übertragung der Assets, um einen reibungslosen Übergang mit minimalen Ausfallzeiten zu gewährleisten.

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F3: Keepeek scheint auf den ersten Blick günstiger zu sein. Lohnt sich die Investition in Wedia?

A: Die Lizenzgebühren von Keepeek mögen zwar niedriger erscheinen, aber Wedia bietet bessere Gesamtbetriebskosten. Wedia umfasst Kundenerfolgsdienste, für die Keepeek zusätzliche Gebühren berechnet, und seine Automatisierungsfunktionen reduzieren die Betriebskosten im Laufe der Zeit erheblich.

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Frage 4: Wie geht Wedia im Vergleich zu Keepeek mit Videoinhalten um?

A: Wedia ist ein führender Anbieter im Bereich Videomanagement und bietet fortschrittliche Funktionen wie automatische Transcodierung, Streaming-Anpassungen und In-Video-Suche. Keepeek unterstützt zwar Videos, verfügt jedoch nicht über die umfassende Formatunterstützung und Streaming-Optimierung, die die Lösung von Wedia bietet.

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F5: Kann Wedia in unser bestehendes PIM- und CMS-System integriert werden?

A: Ja. Integration ist eine der Kernkompetenzen von Wedia. Es bietet robuste Konnektoren für wichtige PIMs (wie Akeneo), CMS-Plattformen (wie Drupal oder WordPress) und Social-Media-Tools und gewährleistet so einen nahtlosen Datenfluss über Ihre gesamte Infrastruktur hinweg.

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