Wie Technip Energies die Umstellung auf „ DAM “ mit Wedia erfolgreich abgeschlossen hat

In diesem Interview mit Caroline Chudeau, Brand Visual Identity Lead bei Technip Energies, erfahren wir, wie Technip Energies die DAM-Migration auf die neue Wedia-Lösung erlebt hat. Warum hat sich Technip Energies für die Wedia-Lösung entschieden? Wie haben sie die Migration der Inhalte vorbereitet und durchgeführt? Alle Antworten finden Sie in diesem Artikel.

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1. Können Sie uns ein wenig über Technip Energies und Ihre Rolle im Unternehmen erzählen? 

Technip Energies ist ein globales Unternehmen mit Sitz in La Défense, Frankreich, das technische Lösungen für die Energie- und Chemiebranche anbietet. Wir haben derzeit mehr als 15.000 Mitarbeiter in 34 Ländern und arbeiten an den aktuellen Herausforderungen der globalen Energiewende. 

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Ich arbeite bei Technip Energies als Brand Visual Identity Lead. Ich bin Teil des Teams für Unternehmenskommunikation und kümmere mich um die Markenbildung, indem ich dafür sorge, dass jeder, der an der Kommunikation beteiligt ist, das Markenimage und die grafische Charta des Unternehmens respektiert.

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2. Warum suchte Technip Energies nach einer Lösung für „ DAM “? Vor welchen Herausforderungen im Bereich „ DAM “ stand Technip Energies?

Technip Energies war auf der Suche nach einer neuen DAM-Plattform, da unsere vorherige Lösung nicht effizient oder für ein großes Unternehmen geeignet war. Die Konsistenz des Bildmaterials war ein echtes Problem, und Technip Energies wollte eine effektive Lösung, die allen Mitarbeitenden dieselbe Informationsquelle wie Marketing- und Marken-Assets (Logos, Projektfotos usw.) bietet, um kohärente und einheitliche Inhalte zu erstellen. 

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Auch die bisherige Lösung bei Technip Energies war nur in sehr wenigen Sprachen verfügbar. Daher suchte das Unternehmen nach einem „ DAM “-Tool mit mehrsprachiger Verwaltung. 

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3. Warum hat sich Technip Energies für die Lösung von Wedia entschieden? Wie viele Lösungen hat Wedia DAM ersetzt?

 Technip Energies entschied sich aufgrund der Zugänglichkeit und der benutzerfreundlichen Oberfläche für die Lösung „ DAM “ von Wedia. Wir suchten nach einer Lösung, die einfach, zweckmäßig, benutzerfreundlich und vor allem robust ist und auf die wir uns über Jahre hinweg verlassen können. Die Lösung von Wedia bot zudem verschiedene Möglichkeiten zur Nutzung der Benutzeroberfläche mit zahlreichen Funktionen und Features, was für uns ein entscheidender Faktor war.

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Bis 2016 nutzte Technip Energies ein „ DAM “-System, das den Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht wurde und über eine unübersichtliche Benutzeroberfläche verfügte. Zudem wurde SharePoint verwendet, um Bildmaterial zu bündeln, doch dies erwies sich schnell als zu eingeschränkt. Es wurde eine effizientere und multifunktionale Lösung benötigt, die den Anforderungen eines globalen Unternehmens gerecht wird. Das Unternehmen wünschte sich verschiedene Möglichkeiten zum Hochladen von Bildern, zum Herunterladen in unterschiedlichen Formaten, zum Zuschneiden der Bilder usw.

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Unsere Teams haben viele verschiedene Tools, und wir wollten nicht noch ein weiteres Tool hinzufügen, das schwer zu verstehen ist. Wedia präsentierte uns eine Lösung, die uns am einfachsten und am leichtesten zu bedienen erschien.

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4. Wie hat sich Technip Energies auf die Migration seiner Inhalte vorbereitet? Was waren die ersten Schritte? 

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Die Migration der Inhalte bei Technip Energies wurde mit Hilfe verschiedener Teams (Kommunikation, Projekte usw.) vorbereitet, indem eine Umfrage zu den Erwartungen und der Bedeutung des Migrationsprozesses durchgeführt wurde: Wie werden wir migrieren? Wie werden wir unsere neue Plattform zum Leben erwecken? 

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Fragen wie diese halfen uns bei der Vorbereitung einer erfolgreichen Migration sowie bei der Organisation (mit Administratoren, Mitwirkenden usw.), bevor wir einen Plan aufstellten, der für alle praktisch und bequem ist und der vor allem nicht mit der Migration endet! 

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Die ersten Schritte bestanden daher darin, die Migration zu erleichtern, indem alle in SharePoint gespeicherten Daten über ein FTP (File Transfer Protocol) abgerufen wurden. Das technische Team von Wedia vereinfachte die Migration beträchtlich, so dass die Lösung für jeden bequem und für alle Mitarbeiter einfach war.

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5. Hatten Sie zum Zeitpunkt der Umstellung auf „ DAM “ irgendwelche Bedenken? 

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Die Befürchtungen von Technip Energies in Bezug auf die Migration betrafen in erster Linie die Komplexität der Migration von Inhalten aus einer Vielzahl früherer Lösungen sowie die technischen und zeitlichen Aspekte der Implementierung der neuen Plattform. Außerdem warf die Verwendung von FTP Fragen zur Cybersicherheit der Inhalte auf. Problematisch war manchmal, wenn vergessen wurde, bestimmte Dateien zu übertragen. Es war wichtig, konzentriert zu bleiben. All diese Bedenken haben sich jedoch in einen Erfolg verwandelt, da dank Wedia alles reibungslos verlief.

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6. Wie lange dauerte der Migrationsprozess von „ DAM “?

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Dank Wedia dauerte der Migrationsprozess nur eine Woche, gerade noch rechtzeitig vor der Frist im Juni 2022. Zunächst gab es eine Testphase, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, dann wurde die Lösung im Juli 2022 eingeführt.

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7. Welche Vorteile bietet die neue Lösung „ DAM “? 

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Die Vorteile der neuen Wedia-Lösung „ DAM “ liegen in erster Linie in der unternehmensweiten Verfügbarkeit von Assets. Das bedeutet, dass jeder – in allen 34 Ländern, in denen Technip Energies tätig ist –, der digitale Assets abrufen muss, einfachen und unkomplizierten Zugriff darauf hat. 

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Und die regelmäßigen Aktualisierungen bedeuten, dass wir die Plattform kontinuierlich verbessern und die neue Version mit einer modernen und innovativen Schnittstelle an unsere Zeit anpassen können. Die Tatsache, dass sich die Lösung im Laufe der Zeit mit uns weiterentwickelt, wenn sich unsere Bedürfnisse entwickeln und ändern, ist ebenfalls ein großer Vorteil. 

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Es besteht auch die Möglichkeit, Gruppen zu bilden (eine Gruppe von Nutzern, die das gesamte Unternehmen repräsentieren, ein Kommunikationsteam usw.), was es den verschiedenen Nutzern der Plattform ermöglicht, organisiert zu bleiben und ihre Bestände leicht zu finden und gleichzeitig Zeit zu sparen, insbesondere angesichts ihres sehr technischen Arbeitsbereichs.

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8. Welche Rückmeldungen haben Sie von den Nutzern nach der Einführung der Wedia-Lösung „ DAM “ erhalten? 

Derzeit gibt es etwa 2.100 Nutzer der Lösung, die alle zufrieden sind und sich dank der verschiedenen erklärenden Tutorials und Benutzerhandbücher, die vom technischen Team von Wedia erstellt wurden, schnell mit der Plattform zurechtgefunden haben. 

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Das Wedia-Supportteam geht sehr schnell auf die Fragen und Probleme von Technip Energies ein und bietet Lösungen und Verfügbarkeit, wann immer es Unklarheiten gibt. Das Hauptziel von Technip Energies besteht heute darin, seine Wedia-Plattform kontinuierlich am Leben zu erhalten. 

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9. Welche Tipps oder bewährten Vorgehensweisen möchten Sie einem Unternehmen mit auf den Weg geben, das eine Migration auf „ DAM “ in Betracht zieht? 

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Unser Rat bei Technip Energies an Unternehmen, die gemeinsam mit Wedia eine Migration zu „ DAM “ durchführen, lautet: Seien Sie gut organisiert, legen Sie die Ziele im Voraus fest und ziehen Sie Anwender und Mitwirkende vor der Implementierung der Lösung mit ein, denn Feedback ist vor der Einführung wichtig.

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