Digital Asset Management Bayer

Le DAM Wedia est devenu la médiathèque Single Source Of Truth des collaborateurs et partenaires de Bayer

Bayer AG est une société multinationale allemande spécialisée dans les produits pharmaceutiques et phytosanitaires. Elle est l’un des leaders internationaux du secteur pharmaceutique. Son siège social est situé à Leverkusen. Les domaines d’activité de Bayer vont des produits pharmaceutiques aux produits de santé grand public jusqu’aux produits chimiques agricoles et biotechnologiques. Bayer avait besoin de mettre en place une Single Source Of Truth, accessible à tous ses employés ainsi qu’à ses partenaires tels que la presse, les agences, etc.

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Les challenges marketing de Bayer

Bayer est présent dans 83 pays sur quatre continents et compte environ 100 000 employés. L’entreprise propose des solutions innovantes destinées à prévenir, atténuer et traiter les maladies. Le leadership de Bayer dans le domaine de l’agriculture offre des solutions sur mesure aux agriculteurs pour qu’ils puissent planter, cultiver et protéger leurs récoltes en utilisant moins de terre, d’eau et d’énergie. 

Pour mieux gérer les différents défis marketing de l’entreprise, Bayer était à la recherche d’un outil marketing intelligent et fluide qui serait non seulement facilement accessible et utilisable par tous ses employés et partenaires (presse, agences, fournisseurs, autres tiers, etc.), mais qui garantirait également la cohérence de la marque sur tous les canaux et points de contact en ligne et hors ligne et offrirait donc une expérience client cohérente à tous les niveaux et à tout moment.  

La plateforme souhaitée devait faire office de hub central pour organiser, partager en toute sécurité et réaffecter toutes les ressources numériques et tous les types de fichiers multimédias (photos, vidéos, documents 3D, 360°, MS Office, PDF, InDesign…) tout en garantissant leur conformité. Une autre exigence indispensable pour la nouvelle solution de gestion des actifs numériques était une intégration harmonieuse et transparente dans sa pile Martech existante, à la fois techniquement et visuellement, car Bayer voulait maintenir un écosystème visuellement cohérent et convivial. Concrètement, cela signifie que les utilisateurs peuvent passer facilement de l’outil de marque existant de Bayer (identity net), au nouveau Média Pool (DAM).La nouvelle solution a également été intégrée au CMS Drupal de Bayer. La solution Wedia peut être facilement couplée à de nombreuses applications telles que la suite Microsoft Office, Adobe Creative Suite et Emarsys ainsi qu’à des systèmes logiciels PIM tels que InRiver, Stibo ou Pimcore. 

Bayer and Wedia

La solution Wedia

Lors d’un appel d’offres international de plusieurs mois, Wedia s’est imposé face à ses concurrents et a été choisi grâce à ses différentes fonctionnalités remarquables telles que l’excellence des technologies d’automatisation et d’IA, dans la recherche d’actifs et l’affichage des résultats, la puissance des API, la haute personnalisation et sa structure cloud.

La nouvelle solution marketing, baptisée Media Pool, est accessible à l’ensemble des 100 000 employés de Bayer, qui peuvent créer leur accès de manière autonome en utilisant simplement leur adresse e-mail via un processus d’inscription automatisé. Le nouveau Media Pool s’intègre parfaitement à l’univers Bayer, de sorte que les utilisateurs ont le sentiment de travailler à tout moment sur une seule et même plateforme. Il est également directement relié au centre de la marque Bayer existant. 

La gestion des utilisateurs et des ressources a été simplifiée grâce à des fonctionnalités avancées de recherche et de segmentation. La plateforme offre également des capacités améliorées de gestion des vidéos et des images grâce à l’IA, comme les sous-titres automatiques, les mots-clés, le recadrage intelligent, etc. 

En plus de la solution de Digital Asset Management, Bayer a également opté pour la mise en œuvre du module de Digital Experience Management de Wedia, y compris le Wedia Content Picker, afin de faciliter et d’améliorer toutes les tâches concernant leur portail de presse. 

Les bénéfices de la solution de Digital Asset Management pour Bayer 

Grâce à la mise en place de la solution Wedia Digital Asset Management, Bayer bénéficie de : 

  • Un média center unique : La nouvelle plateforme fait office de « Single Source Of Truth » pour plusieurs milliers de contenus qui peuvent être facilement stockés, récupérés et partagés en un seul endroit. Ils  sont tous validés et peuvent donc être utilisés en toute sécurité. Les économies de temps et de coûts liées à l’utilisation des médias sont également un avantage de la nouvelle plateforme. 
  • Fonctionnalités de diffusion globale : Bayer a également pu améliorer significativement ses sites web dédiés aux médias presse. Grâce à l’utilisation du module Digital Experience de Wedia, notamment le Content Picker, tous les médias pertinents peuvent facilement être ajoutés par glisser-déposer à la section presse sans quitter leur CMS (Drupal). Cela leur permet d’éviter de télécharger et de passer d’une plateforme à l’autre tout en garantissant à tout moment les droits d’auteur et la conformité. 
  • Une identité de marque forte : Grâce à la solution Wedia, la cohérence de la marque est désormais assurée sur tous les canaux et points de contact en ligne et hors ligne. La création ainsi que la diffusion de supports juridiquement corrects (droit à l’image, copyright, droits de propriété intellectuelle, etc.) peuvent être facilement gérées par les collaborateurs internes et externes. Le risque de non-conformité est donc évité. 


  • Convivialité et autonomie : Le Media Pool se caractérise notamment par son utilisation simple et intuitive grâce à ses fonctionnalités avancées de filtrage et de recherche. Il permet à ses utilisateurs de travailler de manière autonome avec des médias pertinents. 
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