Le Digital Asset Management pour l’industrie pharmaceutique

INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE : Comment déployer des campagnes et diffuser vos contenus marketing tout en respectant les contraintes réglementaires

Mettez rapidement sur le marché un contenu plus riche et conforme à la réglementation

C’est l’un des secteurs les plus réglementés : l’industrie pharmaceutique se doit de communiquer en suivant des règles précises et souvent différentes d’un pays à l’autre. Selon les médicaments mais aussi les pays, la frontière entre promotion et information doit être rigoureusement respectée. Avec une conséquence très concrète : chaque contenu de marketing ou de communication est soumis à un cycle d’approbation très encadré.

UN GROUPE PHARMACEUTIQUE

“Grâce au DAM de Wedia nous avons simplifié la recherche et le partage des visuels à l'ensemble de nos 13 500 collaborateurs et aux différentes parties prenantes externes (distributeurs, pharmaciens, e-retailers ...). Nous avons pu quadrupler le nombre de modèles de kits de vente sans ressources supplémentaires et porté à plus de 3000 exécutions de ces modèles, en garantissant la conformité légale des contenus”.

Cheffe de projet digital DAM

2ème PLUS GRAND LABORATOIRE
DERMO-COSMETIQUE DU MONDE

“Avec la solution Wedia, nous stockons et centralisons plus de 65 000 contenus marketing pour 10 marques clés, et nous réalisons jusqu'à 40 % d'économies en simplifiant la recherche, la réutilisation et le partage des contenus marketing et visuels pour plus de 1 600 utilisateurs”.

Chef de projet DAM

Garantir l’intégrité de vos contenus

En tant qu’acteur de l’industrie pharmaceutique, votre communication doit être particulièrement précise et doit répondre à des normes très strictes. Le DAM est là pour vous aider à suivre de très près le cycle de validation de tous vos contenus et protéger votre réputation.

7 grands enjeux de l’industrie pharmaceutique

Communiquer en respectant des contraintes strictes suivant les pays, pour ne jamais franchir la ligne entre promotion et information.
Suivre un cycle de validation exigeant pour chaque contenu de marketing ou de communication.
Accélérer la mise à disposition des contenus marketing.

Gérer une grande volumétrie de contenus, les documentations et brochures étant déclinées sous de multiples formes, dans différentes langues et à destination de plusieurs marchés.
Garantir la « brand safety ».
Renforcer la marque employeur et veiller à ce que tous les employés partagent les mêmes messages.
Respecter strictement la législation en vigueur.

Le DAM Wedia : votre “Single source of Truth” vous simplifie la vie

Avec notre solution DAM comme source unique, vous facilitez et sécurisez la création et la diffusion de tous vos contenus.

7 principaux bénéfices du DAM pour le secteur pharmaceutique

Segmenter les contenus avec une gestion fine des habilitations et fournir un accès simple et rapide aux bons contenus, y compris pour les agences de relations publiques.
Mettre en place des workflows personnalisés selon des règles multiples (nature des produits, réglementations, typologie des contenus et supports) pour y associer les experts mais aussi les spécialistes juridiques.
Comparer facilement les versions de documents.

Affilier des contenus à des documents maîtres qui contiennent les informations scientifiques validées.
Authentifier les parties prenantes en ayant recours à la signature électronique.
Garantir l’intégrité des contenus et la traçabilité des révisions.
Depuis cette librairie unique (Single source of Truth), contrôler la diffusion des visuels jusqu’au player vidéo et sur l’ensemble des canaux, du site web corporate aux réseaux sociaux.

Success stories du DAM Wedia dans le secteur de l’industrie pharmaceutique

Les histoires de nos clients nous racontent mieux que nous. Voici un exemple de réussite pour découvrir en pratique et en chiffres, les bénéfices de la solution Wedia.

Client :

Un grand groupe pharmaceutique français privé.

Besoin :

L’entreprise était à la recherche d’une plateforme pouvant servir de référentiel unique pour stocker et centraliser ses contenus marketing (photos, illustrations, vidéos, books…). Cette solution devait également pouvoir s’intégrer dans un système d’information plus global, incluant un CRM et un PIM. Avec les besoins de + de 40 filiales et la commercialisation de ses produits dans 130 pays, la nouvelle plateforme DAM devait proposer une gestion multilingue facilitant l’adaptation des médias et leur présentation sur les tous les sites web du groupe.

Les avantages de la solution DAM Wedia :

1 Gagner du temps : La solution permet aux collaborateurs du groupe de gagner du temps sur la recherche des contenus et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Dans un environnement convivial, des recherches plus simples et des partages plus efficaces contribuent à l’accélération de la production.
2 Garantir la cohérence de l’image de marque : Cette plateforme commune permet aux collaborateurs du Groupe d’utiliser des visuels qui ont été créés ou validés par le siège social et sont conformes à l’identité de la marque. Le Groupe réduit également les risques juridiques potentiels de non-respect du droit à l’image, du droit d’auteur ou des droits de propriété intellectuelle.
3 Réduire les coûts de production : En simplifiant la recherche et le partage des contenus numériques, la solution de Digital Asset Management permet à l’entreprise de générer des économies substantielles sur les budgets de développement et d’adaptation des contenus. Cela représente un volume de 65 000 assets pour les 10 marques du groupe.

“Nous disposons désormais d’une solution personnalisable, évolutive, adaptée à nos besoins et nos spécificités. Elle est aussi assez intuitive pour que nos collaborateurs et nos partenaires puissent retrouver les contenus de nos marques en toute autonomie”. Cheffe de projet digital DAM