Digital Asset Management Wedia Centralisez tous vos contenus marketing

Relevez le défi de l’inflation en volume et en diversité de vos visuels, supports, documents marketing…

 

La solution de Digital Asset Management (DAM) de Wedia

Le Digital Asset Management Wedia offre aux entreprises internationales, celles dont les organisations sont souvent complexes (marques, pays, entités…), une solution globale pour organiser, partager et valoriser l’ensemble de leurs contenus marketing (photos, vidéos, flyers, bannières, 3D…).
Wedia - Digital Asset Management
Wedia - DAM benefit 01

Hébergez vos contenus marketing, de tout format, dans une seule et même solution

 

Créez un référentiel unique pour l’ensemble de vos contenus marketing, le “single source of truth” de votre entreprise.

 

Centralisez vos supports de communication, vos visuels de marque, vos packshots… au sein d’une même solution pour permettre à chacun de vos utilisateurs de trouver des contenus à jour plus rapidement que jamais.

 

Regrouper, sans limite de volume, les contenus d’aujourd’hui (photo, video, flyers…) et de demain (3D, 360°, Virtual reality…).

Organisez vos médias à l’image de votre propre organisation

 

Catégorisez et recherchez vos contenus suivant les règles de fonctionnement et d’organisation propres à votre entreprise.

 

Déclinez, pour un même contenu, des métadonnées spécifiques à chaque marque, business unit, pays…

 

Trouvez très rapidement les contenus dont vous avez besoin grâce aux fonctionnalités avancées de recherche (full text, par façette, Intelligence Artificielle…).

Wedia - DAM benefit 02
Wedia - DAM benefit 03

Partagez vos contenus dans le respect des droits associés et de leur confidentialité

 

Partagez un ou plusieurs contenus avec vos collaborateurs ou partenaires, en toute sécurité, via une simple url.

 

Gérez facilement les droits d’accès, de création et de téléchargement de chacun de vos groupes et/ou utilisateurs.

 

Protégez vos contenus d’une utilisation inappropriée en indiquant, pour chaque contenu, les droits d’auteur et d’image associés ou en les “watermarquant” (filigrane).

Adaptez et transformez vos contenus en quelques clics

 

Editez, redimensionnez et publiez vos visuels sur les réseaux sociaux via la fonctionnalité “Image Editor” et les différents modèles proposés.

 

Facilitez la gestion collaborative de vos contenus créatifs et soyez certain de proposer des versions à jour et validées de vos contenus.

 

Accédez au DAM sans quitter vos outils bureautiques et intégrez, au bon format, les visuels qui sublimeront vos documents Office ou Adobe (Content Picker).

Content Picker - L'extension naturelle du Digital Asset Management Wedia

Wedia Content Picker

Wedia présente le "Content Picker", pour une connexion native à vos outils bureautiques.

Intégrer les visuels de votre DAM Wedia dans vos supports marketing, commerciaux ou de communication devrait pouvoir se faire en deux clics, c’est pour cela que nous avons créé le Content Picker, connecteur universel à tous vos logiciels métier favoris (PowerPoint, Word, Photoshop, InDesign, Illustrator)

En savoir plus sur l’extension Wedia Content Picker

Étude de cas

Le groupe pharmaceutique Pierre Fabre utilise Wedia pour simplifier la recherche et le partage des contenus marketing et renforcer la vente au détail dans 130 pays. Découvrez comment les 10 marques du groupe utilisent une solution unique pour stocker, adapter et diffuser les médias tout en assurant la conformité des contenus.
La success story d’un client DAM Wedia :

 

Pour développer ses ventes dans plus de 130 pays, le groupe pharmaceutique Pierre Fabre utilise Wedia pour simplifier la recherche et le partage de ses contenus marketing. Découvrez comment les 10 marques du groupe utilisent une unique solution pour stocker, adapter et diffuser les médias tout en garantissant la cohérence de marque.

 

“Nous avons fait confiance à Wedia pour déployer notre DAM. Nous disposons désormais d’une solution personnalisable, évolutive, adaptée à nos besoins et nos spécificités. Elle est aussi assez intuitive pour que nos collaborateurs et nos partenaires puissent retrouver les contenus de nos marques en toute autonomie.”

 

Marie-Céline Hamant – Chef de projet digital DAM

Ressources utiles

Cahier des charges :Projet DAM

Si vous vous apprêtez ou êtes en train de réaliser un appel d’offres Digital Asset Management, ce document est sans doute fait pour vous ! En effet, vous pourriez bien avoir besoin d’une méthodologie adaptée...

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eBook gratuit :Le DAM pour le e-commerce

Avec l’augmentation des achats en ligne et les changements d’habitudes des consommateurs pendant cette pandémie, une chose est sûre : le e-commerce est devenu...

Video Series: How to with Wedia's DAM
Séries vidéo :"How to" avec le DAM Wedia

Découvrez toutes les possibilités offertes par notre solution de Digital Asset Management avec la série vidéo “How-to” avec la solution de Digital Asset Management de Wedia...

Découvrez les différents modules de notre solution SaaS

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Digital eXperience Management

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Wedia - Distributed Marketing Management
Distributed Marketing Management

Donnez à vos équipes locales, points de vente, distributeurs les clés pour localiser vos contenus dans le respect de la marque...

Wedia - Creative Project & Content Management
Creative Project & Content Management

Pilotez la création collaborative de vos contenus marketing, fluidifiez les échanges et accélérez votre "time to market"...

You bring your media, we drive the experience

Profitez dès maintenant de la solution de Digital Asset Management de Wedia

Digital Asset Management : première présentation du concept

Le Digital Asset Management (DAM) réunit un ensemble de fonctionnalités qui aident les entreprises à organiser, stocker et partager leurs ressources digitales. Il joue un rôle clé dans toute stratégie de marketing de contenu. Le principal objectif d’une solution de DAM est d’aider une entreprise à exploiter pleinement les différents fichiers de médias dont elle dispose (images, vidéos, enregistrements audio, fichiers 3D, images et vidéos à 360°, etc.). Au fil des années, les solutions de Digital Asset Management se sont enrichies de nombreuses fonctionnalités qui en font aujourd’hui de véritables plateformes collaboratives tout aussi bien adaptées aux entreprises de B2C que de B2B ou de B2B2C.

 

Les volumes et la diversité des contenus marketing ne cessent de s’accroître, c’est pourquoi il est essentiel d’assurer une coordination efficace des différents projets impliquant du contenu marketing. Le Digital Asset Management permet de centraliser tous les fichiers et de les partager dans une médiathèque centrale, source unique de confiance (SSOT). Il assure la bonne diffusion des ressources disponibles, ce qui est indispensable pour veiller à leur cohérence, à leur pertinence et ainsi contribuer à l’établissement d’une image de marque cohérente. Le DAM facilite la création de campagnes personnalisées et ciblées, qui requièrent généralement davantage de ressources et d’investissement. Il améliore la communication entre les différents services, marques et filiales ainsi qu’avec les prestataires impliqués dans les projets.

Plus d’informations à propos du Digital Asset Management

Le DAM (Digital Asset Management) est un système qui stocke, organise et permet de partager des ressources sur une seule et même plateforme.  Des contenus créatifs, images, vidéos et autres médias, sont accessibles du bout de vos doigts. Le DAM n’est en fait rien d’autre qu’un portail unique pour stocker et partager du contenu. Avoir des droits d’auteur sur ces contenus rend le processus de gestion bien plus simple.  La solution DAM de Wedia permet à vos équipes de développer du contenu digital et de le partager facilement.

LE DAM POUR LES ÉQUIPES MARKETING :

  • En moyenne, 10 mille fichiers distincts sont perdus dans des grandes entreprises au cours de leurs années d’opération.
  • Ces fichiers étaient souvent considérés comme “importants” et étaient au cœur des opérations de la société.

POURQUOI LE DIGITAL ASSET MANAGEMENT EST-IL SI ESSENTIEL ?

Le DAM permet aux équipes de conserver les fichiers  de marque dans une base de données centrale. Ceci améliore naturellement la sécurité et l’organisation, les résultats de recherche de ces contenus numériques n’en sont que meilleurs. La solution de Digital Asset Management (DAM) de Wedia protège le contenu stocké à l’aide de standards de sécurité de dernier cri. Pris dans son ensemble, ces éléments permettent au staff de se concentrer sur la partie la plus essentielle de leur travail, la mission de votre entreprise.

LES AUTRES BÉNÉFICES DES SOLUTIONS DE DIGITAL ASSET MANAGEMENT :

Elles organisent les ressources digitales en seul point d’accès, automatisent le flux de travail, ce qui libère du temps pour se concentrer sur la créativité de l’équipe. 

 

Une recherche rapide des contenus médias est possible grâce à des capacités de recherche inégalées.  Le DAM accueille un large éventail de contenus multimédia à télécharger. Les solutions de Digital Asset Management automatisent le processus de filigranage des fichiers photo et permettent de gérer les autorisations de droits d’auteur et leurs désignations.

 

Le DAM aide les organisations à réduire le temps de recherche de ressources spécifiques en créant une base de données facile d’accès.

La solution Digital Asset Management de Wedia aide également les entreprises à étiqueter les données avant qu’elles ne soient communiquées aux parties prenantes internes et externes. L’une des fonctions principales de votre système DAM est de mettre les ressources multimédias à la disposition des utilisateurs en fournissant un index consultable. Wedia fournit une fonction de catalogage afin que les données saisies puissent être identifiées rapidement et efficacement. Le cycle de vie du contenu numérique suit ces étapes :

  • création,
  • approbation,
  • mise en ligne,
  • archivage, et
  • processus de suppression.



Le système DAM de Wedia enregistre les dernières versions d’un asset numérique et permet aux utilisateurs de les consulter automatiquement. Par conséquent, le système DAM Wedia est suffisamment dynamique et personnalisable pour répondre aux besoins de n’importe quelle équipe. La solution Digital Asset Management de Wedia comporte également des contrôles de sécurité pour garantir que seuls les bons utilisateurs ont accès à vos précieuses données. Cela signifie également que les utilisateurs non vérifiés resteront à l’écart de vos informations sensibles. Autre avantage, la solution de Wedia peut être intégrée à vos répertoires existants en une seule connexion.

Le terme “media asset management” (MAM) est utilisé pour désigner les solutions DAM qui stockent des “médias” tels que des sons, des photos et des clips vidéo. Tout processus de montage impliquant des médias, en particulier des clips vidéo, peut utiliser votre propre MAM pour accéder aux ressources médiatiques. Celles-ci peuvent être facilement éditées et combinées pour créer des flux en direct par exemple. Notre MAM fournit un index intuitif des images, des sons et des films qui peuvent être facilement regroupés en étiquettes et catégories de votre choix. En d’autres termes, la solution DAM de Wedia peut être modifiée et personnalisée pour s’adapter à vos besoins.

Vous pourriez également avoir besoin d’un système DAM plus petit. Ceux-ci peuvent être utilisés dans un contexte opérationnel spécifique, comme pour la production de clips vidéo. Les systèmes DAM plus petits ont les mêmes fonctionnalités que les plus grands. Il s’agit notamment de conserver des copies numériques des assets  pour les gérer et les mettre en forme, ce qui permet de les télécharger, par exemple.

Il faut avoir à l’esprit que certains types de ressources ont des besoins technologiques uniques. Ces dernières peuvent être utilisées de manière à prendre en compte leur propre latence et bande passante.

Ces facteurs sont très importants pour les clients de Wedia en fonction de leurs besoins concernant la conception d’une plateforme DAM. Lorsque les ressources médias sont prêtes à être stockées, elles peuvent être classées sous divers formats, notamment sous forme de BLoB (Binary Large Object) ou sous forme de document dans un système documentaire standard. Cela permet de mettre en œuvre une solution Digital Asset Management à grande échelle.

 

Un contenu numérique peut exister en plusieurs formats et être étiqueté comme autant de versions itératives. La version originale est généralement enregistrée en haute résolution, profondeur de couleur et fréquence d’images, afin de retrouver la qualité requise lorsqu’il doit être récupéré et utilisé à nouveau. Pour des soucis d’indexation et d’affichage visuel, la solution Digital Asset Management de Wedia utilise des vignettes de basse résolution.

Les métadonnées d’une ressource peuvent inclure son packaging, son encodage, sa provenance, ses droits de propriété, d’accès, et l’endroit de sa création. Elles sont  utilisées pour fournir aux utilisateurs des conseils rapides sur les outils et les systèmes de la plateforme de Digital Asset Management. Les systèmes DAM relèvent des classifications suivantes :

 

Branding Management : Modélise et stocke les marques de l’entreprise, les polices de caractères et les images des produits.

Creative Project et Content Management : gèrent les ressources numériques pour des applications dans la production de médias en direct, les effets visuels, les jeux, la télévision et le cinéma.

 

D’autres applications comprennent la diffusion en continu pour la visualisation à la demande de contenus numériques et de boutiques de produits en ligne. Les utilisateurs des solutions de Digital Asset Management de Wedia disposent de fonctionnalités qui optimisent le flux de travail, la collaboration et la gestion de projets.

QU’EST-CE QUE LE DIGITAL ASSET MANAGEMENT ?

Le DAM vous aide à tirer le meilleur des ressources et des contenus numériques tels que les images et les vidéos, en les rendant faciles à organiser, à consulter et à distribuer. Il offre également une excellente solution aux entreprises pour stocker, organiser, trouver, récupérer et partager ces contenus numériques. Rapide à configurer et facile à utiliser, une bibliothèque centrale permet aux collaborateurs et aux clients, aux contractuels et à tout acteur essentiel d’accéder aux ressources digitales.  L’expression “Digital Asset Management” couvre un vaste choix de solutions logicielles, en passant de la bibliothèque de contenu d’un particulier  jusqu’à la base de données photos d’un photographe !

Le logiciel DAM de Wedia comprend des fonctionnalités qui permettent le stockage des données dans le cloud. Nous fournissons également des solutions comprises dans le système pour faciliter le partage des fichiers et le stockage de vos contenus brand. Le DAM permet aux utilisateurs d’automatiser le stockage, l’archivage et les sauvegardes, le suivi de l’utilisation et bien plus encore. Quels sont les avantages du logiciel DAM de Wedia ? Notre module basé sur un cloud vous permet d’accéder à tout moment et partout à l’ensemble de votre contenu digital. Votre entreprise peut accéder en toute sécurité, 24h/24 et 7j/7, à tous vos dossiers à partir de n’importe quel appareil, que vous soyez à votre bureau, à domicile ou dans un restaurant, et ce, partout dans le monde.

Les entreprises sont aujourd’hui plus mobiles que jamais. La solution DAM de Wedia fournit exactement ce dont vous avez besoin pour gérer, accéder, partager et suivre toutes vos ressources numériques. Les avantages d’une solution DAM sur un cloud sont : une mise en œuvre clé en main, une expérience utilisateur intuitive et la sécurité. La mise en œuvre est rapide et simple pour vos services informatiques et vous permet d’être opérationnel immédiatement. Le Cloud DAM est facile à utiliser;  il suffit d’utiliser un navigateur internet pour se connecter au logiciel.

Que permet concrètement le Digital Asset Management ? Vous pouvez partager des fichiers en toute sécurité sans avoir à envoyer des documents avec leurs propres pièces jointes volumineuses, FTP, CD et serveurs partagés. Les utilisateurs peuvent configurer leurs paramètres et accorder des autorisations aux membres souhaités de leur équipe.

Vous pouvez examiner, attribuer et approuver vos ressources numériques sans le stress que génère l’approche fragmentaire et décentralisée de celles-ci. En mettant tous les membres de l’équipe de l’entreprise sur le même logiciel DAM, il y a de fait une meilleure coordination entre les équipes et chacun connaît l’avancement de sa tâche. Avec le logiciel DAM de Wedia, vous diffusez un contenu toujours cohérent et en adéquation avec votre marque. La fonction de recherche rapide de Wedia vous permet de rechercher les documents dont vos équipes ont besoin immédiatement. Nos filtres de recherche par type de fichiers, d’images vous permettent même d’effectuer des recherches au sein des documents afin de limiter les résultats et d’en obtenir de meilleurs résultats. La gestion des métadonnées permet d’ajouter des mots clés aux ressources et de les personnaliser avec un vocabulaire que votre équipe maîtrise. La cohérence des mots clés permet une plus grande pertinence dans la recherche effectuée sur votre système DAM.

L’ÉDITION ET LA DISTRIBUTION DIGITALE :

La publication dans notre logiciel de Digital Asset Management permet de conserver toutes vos ressources au même endroit ET de les publier sur les réseaux sociaux, les systèmes de gestion de contenu de sites web, les solutions de marketing automatisées, les serveurs de distribution tiers, et bien plus encore...

COMMENT MESURER LA PORTÉE DES CONTENUS DIGITAUX ?

Les ressources numériques sont définies comme les fichiers informatiques sous toutes leurs formes. Les médias les plus courants sont les images, les documents, les photos, les présentations et les vidéos. Le logiciel DAM de Wedia est très utilisé par les départements marketing et les équipes créatives des entreprises. Cette plateforme de Wedia est un outil essentiel pour gérer un éventail de documents variés.

Les artistes et les designers utilisent souvent le DAM pour de nombreux formats de fichiers d’images, y compris les images créées à partir de logiciels d’édition d’images comme Adobe Photoshop. Un bon exemple est la possibilité de stockage de graphiques vectoriels créés dans Adobe Illustrator. Les photographes peuvent également enregistrer les fichiers RAW de leur appareil photo dans le logiciel DAM.

QUI A BESOIN D’UN SYSTÈME DE DIGITAL ASSET MANAGEMENT ?

Quiconque cherchant à optimiser son workflow a besoin d’un système DAM. Des start-ups aux entreprises mondialement reconnues, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent tirer profit de la mise en œuvre d’une solution de Digital Asset Management. Un déploiement à l’échelle de l’entreprise aide les services à se désengager d’une approche de type silo pour adopter une approche plus intégrée et collaborative.

COMMENT LES DIFFÉRENTS UTILISATEURS PEUVENT-ILS BÉNÉFICIER DU DIGITAL ASSET MANAGEMENT ?

Les responsables marketing peuvent améliorer la cohérence de la gestion de leurs ressources marketing. Créez des supports marketing avec des modèles optimisés et distribuez-les à vos équipes marketing dans le monde entier. Vous pouvez réutiliser vos documents et les modifier pour les adapter à la langue de chaque équipe.

Les concepteurs peuvent utiliser le logiciel DAM de Wedia pour optimiser les flux des travaux de création. Trouver les fichiers souhaités  en quelques secondes permet de gagner un temps précieux pour se concentrer sur les activités de création de contenu. Les équipes chargées des finances et de la comptabilité peuvent rassembler leurs feuilles de calcul les plus récentes grâce à la solution DAM.

Les services informatiques peuvent se sentir tranquilles avec les solutions de gestion des données dans le Cloud, ils n’ont pas à se soucier des installations ou des déploiements fastidieux. Avec une solution Digital Asset Management, il n’est plus nécessaire de gérer des serveurs FTP sur site et des solutions tierces d’envoi de fichiers.

QUAND DOIS-JE INVESTIR DANS UNE SOLUTION DE DIGITAL ASSET MANAGEMENT ?

Tout d’abord, réfléchissez à la manière dont votre équipe gère actuellement ses contenus numériques pour la collaboration, le partage, la recherche et la distribution de ces contenus.

RECHERCHER UN CONTENU EN PARTICULIER VOUS PREND-IL DU TEMPS ?

Le logiciel de Digital Asset Management de Wedia peut vous aider à trier vos recherches de données. Grâce à des outils innovants d’organisation et de recherche, vos équipes n’auront pas à consacrer de temps à la fouille et à la recherche de fichiers.

COMMENT LA COLLABORATION CRÉATIVE EST-ELLE AMÉLIORÉE GRÂCE À L’UTILISATION DU DAM ?

Augmentez la communication et la visibilité des tâches. Recevez des alertes en temps réel lorsque de nouvelles versions de documents sont téléchargées. Les notifications clignotent lorsque de nouveaux commentaires sont ajoutés et lorsque du nouveau contenu est accepté dans le système DAM de Wedia.

MON SYSTÈME ACTUEL PEUT-IL ASSURER LA SÉCURITÉ DU STOCKAGE, DE L’ACCESSIBILITÉ ET DU PARTAGE AU NIVEAU DE L’ENTREPRISE ?

Wedia est une entreprise leader dans le domaine du Digital Asset Management. Elle s’engage à garantir la sécurité de toutes vos ressources grâce à des centres de données sécurisés et à une surveillance permanente.

QUE DOIS-JE DIRE LORSQUE JE ME RENSEIGNE  SUR LES SOLUTIONS DAM PERSONNALISÉES ?

Identifiez les principaux utilisateurs auxquels vous devrez partager l’accès. Échangez avec notre équipe Wedia à propos  des fonctionnalités et composantes clés dont vous aurez besoin.

 

Nous vous laissons libre de choisir si une solution DAM basée sur cloud ou sur site est la plus adaptée à votre entreprise. Nous prenons en compte toutes les variables comme la sécurité, la conception du cloud, les intégrations, le processus de mise en œuvre, les services professionnels, l’expérience client et l’adoption par les utilisateurs pour vous proposer la bonne solution. Une fois que vous aurez demandé une démonstration de notre logiciel DAM, vous constaterez qu’il se différencie par rapport aux concurrents directs du secteur.

UNE AUGMENTATION DU NOMBRE DE CLIENTS, DE DONNÉES, DE POINTS DE CONTACT ET DE CONTENU NÉCESSITE-T-ELLE UNE SOLUTION DAM ?

Pour les entreprises traitant de grandes quantités de données, les solutions DAM sont plus nécessaires que jamais. Selon une étude de Research and Markets, le marché mondial de la gestion de médias devrait représenter 5,21 milliards de dollars en 2020. C’est une augmentation importante comparée à la valeur du marché en 2014, qui était estimée à 1,2 milliards de dollars.

QU’EST-CE QUE LE DIGITAL ASSET MANAGEMENT D’ ENTREPRISE ?

Le DAM d’entreprise permet aux organisations qui traitent des contenus riches en médias de créer, gérer, archiver, ré-utiliser et manipuler des ressources numériques (par exemple, des images, des vidéos et des documents). Les solutions de Wedia classent les ressources numériques en leur attribuant des métadonnées. Celles-ci contiennent des descriptions détaillées pour presque toutes les ressources, ce qui permet de les rendre plus facilement recherchables, filtrables et gérables. Le Digital Asset Management joue également un rôle important dans la gestion des entreprises en garantissant aux équipes une cohérence centralisée de la marque. En outre, le DAM peut aider une organisation à maintenir ses ressources numériques sûres, sécurisées, structurées et instantanément disponibles pour ses collaborateurs du monde entier. Le Digital Asset Management est un outil essentiel en cette ère numérique.

Sans les solutions DAM, vos plans martech n’auraient pas de point de contact central pour organiser vos efforts. Alors qu’un nombre croissant d’entreprises se développent et se digitalisent, leurs ressources numériques (vidéos, audios, images, documents, fichiers créatifs) peuvent également s’accumuler. Là encore, il n’y a pas de meilleure façon de gérer tous ces fichiers que d’utiliser un logiciel de Digital Asset Management.

Le logiciel DAM de Wedia vous permet de télécharger, stocker, organiser, gérer, partager et contrôler toutes vos ressources numériques en un seul endroit : à partir d’une source unique de confiance (Single Source Of Truth) ! Des fonctions de sauvegarde et de synchronisation régulières sont effectuées pour garantir que tous vos documents sont sécurisés et protégés. En outre, les administrateurs peuvent refuser ou accorder l’accès à des documents spécifiques avec contrôle d’entrée. Un aspect souvent négligé des logiciels DAM est qu’ils peuvent également être utilisés pour archiver des ressources numériques plus anciennes. Il est très important de souligner qu’il existe de nombreux types de systèmes de DAM. Cela inclut des systèmes modèles de gestion des assets, des systèmes de gestion des bibliothèques, des systèmes de gestion des ressources de production et des services de la chaîne d’approvisionnement numérique.

Modèles DAM : Ils sont axés sur les supports de marketing et de vente (par exemple, images de produits, logos et autres supports marketing). Systèmes de gestion des bibliothèques : Ce type de gestion des ressources se concentre sur le stockage et la récupération des données que votre équipe change rarement. Systèmes de gestion des ressources de production : Ces systèmes sont axés sur le stockage, l’organisation et le contrôle des ressources que votre équipe modifie fréquemment. Les services de la chaîne d’approvisionnement numérique se concentrent sur la distribution de contenu aux détaillants numériques.

LES AVANTAGES D’UN LOGICIEL DE DIGITAL ASSET MANAGEMENT :

Un logiciel DAM vous donne un contrôle direct et complet sur le cycle de vie de vos ressources digitales (de leur création à leur archivage). La solution de Wedia garantit la sécurité de vos contenus. Outre la facilité d’accès, le contrôle et la sécurité, elle vous permet également de maintenir la cohérence de ceux-ci. En d’autres termes, tout le personnel de l’entreprise aura accès aux mêmes contenus au même endroit. Le Digital Asset Management peut également être considéré comme un processus de gestion permettant d’organiser, de stocker et de récupérer des médias. Il permet également de gérer les droits et autorisations que vous accordez. Comme nous l’avons mentionné plus haut, ces ressources digitales peuvent être des photos, des vidéos, de la musique, des animations, des podcasts et d’autres contenus multimédia.

Techniquement parlant, le DAM implique la création d’un fichier d’archives. Vient ensuite le développement d’une infrastructure numérique pour conserver et gérer les contenus. La puissante fonctionnalité de recherche de Wedia permet aux utilisateurs de repérer, de localiser et de récupérer un contenu rapidement et facilement. Une plateforme de Digital Asset Management permet également un enregistrement des métadonnées de la base de données de votre entreprise. Chaque fichier d’une base de données contient des métadonnées décrivant le nom d’un document, son format et les informations sur son contenu et son utilisation.

Les contenus gérés sont stockés sous format digital avec leurs propres métadonnées. Ces métadonnées permettent de clarifier rapidement le type de contenu, son type d’encodage, sa propriété et les droits d’accès.

Il existe plusieurs grandes catégories de Digital Asset Management. Les systèmes DAM basés sur des modèles ont un contenu principalement lié au marketing (par exemple, des logos). Les systèmes sous forme de bibliothèques se concentrent principalement sur le stockage et la récupération des ressources médiatiques permanentes, telles que les archives photographiques. Les production asset management gèrent les contenus destinés à la production de médias numériques, tels que les jeux. Il existe également un système de Digital Asset Management dans dans le cloud de Wedia, qui permet aux utilisateurs d’accéder aux ressources à partir de presque tous les appareils, y compris les téléphones portables.

Les logiciels DAM (via le Digital Media Management) peuvent n’avoir été utilisés qu’une seule fois dans les entreprises d’édition et de médias pour commencer. Mais aujourd’hui, ils sont de plus en plus intégrés dans les systèmes de gestion de contenu. Cela a suscité l’intérêt de nombreuses entreprises de retail qui ont des sites web B2C. Bien entendu, le Digital Asset Management lui-même est généralement considéré comme un sous-ensemble de la gestion de contenu d’entreprise, un processus administratif permettant d’organiser des documents texte, des mails et des feuilles de calcul.

LES BÉNÉFICES DU DAM WEDIA :

Notre module DAM permet une mise en œuvre rapide, une intégration simple et une courbe d’apprentissage intuitive. Toute entreprise ou organisation qui a besoin de maximiser les flux de travail des ressources numériques a besoin des solutions de Digital Asset Management de Wedia. Les spécialistes du marketing peuvent développer leurs marques et améliorer la cohérence des ressources grâce à un système DAM. Les concepteurs peuvent utiliser le Digital Asset Management pour optimiser leurs flux de travail en étant simplement prêts à rechercher des fichiers et à ré-utiliser les ressources.

Le Digital Asset Management : Qu’est-ce que c’est et pourquoi vous en avez besoin? Depuis le début de ce millénaire, les médias numériques de toutes sortes sont devenus une partie de plus en plus importante de notre expérience quotidienne. Chaque jour, nous consommons et interagissons avec des photos, des fichiers sonores, des clips vidéo, des animations, des jeux, des publicités interactives, des films en streaming et même du marketing d’affiliation en ligne. Cette explosion des médias numériques est alimentée par une combinaison de tendances et d’innovations. Les principales sont les vidéos et les appareils photo bon marché, notamment ceux des téléphones portables. Parmi les autres tendances, citons l’augmentation de la bande passante des réseaux, la diminution des dépenses de stockage, les processeurs à faible coût et à haute performance, les services de stockage dans le cloud abordables et les normes universelles pour l’infrastructure des médias numériques.

Naviguer dans tous ces médias numériques crée des défis pour les consommateurs et les entreprises. Les consommateurs veulent pouvoir trouver les contenus, les classer par catégories et les utiliser quand ils le souhaitent sur plusieurs plateformes. Pendant ce temps, les entreprises et les spécialistes du marketing de contenu ont une liste identique d’exigences quotidiennes.

Bien sûr, ils veulent aussi pouvoir trouver facilement leurs ressources, mais le plus souvent, ils doivent utiliser les “contenus” médias pour atteindre des clients potentiels. Ils peuvent utiliser les ressources numériques dans le cadre d’une campagne de marketing. Ces ressources atteignent généralement un public particulier par le biais de brochures, de promotions par courrier électronique, de bandes-annonces de films ou peut-être de pages d’accueil de sites web. Ce média numérique prend plusieurs formes : comme une collection de musique, une série télévisée en streaming, un clip vidéo, un magazine électronique, un livre électronique ou un catalogue.

Pour produire ces éléments marketing, vous devez créer, gérer, trouver et utiliser des éléments de support : pas seulement les images individuelles, les photos, les images, les segments vidéo et les fichiers sonores qui constituent les segments de votre produit. Vous devez tenir compte de la mise en page, de l’édition et des  données de conception qui fournissent la structure globale. En outre, la plupart des créateurs souhaitent ajouter des informations telles que des copies, des descriptions et des données sur le produit. Enfin, vous devez tout assembler dans le format approprié dans le cadre de votre processus de production ou de votre flux de travail.

Tous ces éléments mentionnés ci-dessus sont autant de raisons pour choisir une solution de gestion de ressources numériques (DAM) Wedia.

Les entreprises et les spécialistes du marketing de contenu doivent gérer chaque élément de l’histoire de leur marque, de leur campagne ou d’un produit indépendamment. Cette gestion de vos médias numériques tout au long de leur durée de vie peut être facilement réalisée avec une solution DAM.

La gestion des ressources digitales concerne le contrôle, la flexibilité, la portabilité, la saisie et la notification des ressources digitales impliquant des organisations, des clients, des partenaires et des fournisseurs. Comme vous le savez peut-être, les contenus numériques sont des documents qui ont une valeur intrinsèque ou acquise au-delà de leur durée de vie. La solution DAM de Wedia se préoccupe de la livraison de votre contenu aux membres de l’équipe désirés, sur toutes les plateformes, en temps réel,  avec la possibilité de contrôler l’engagement des ressources.

Techniquement parlant, un fichier numérique est plus qu’un simple média. Pour apprécier la valeur du fichier (ou de la collection de fichiers), vous devez disposer d’informations supplémentaires sur celui-ci. En résumé, vous avez besoin de métadonnées.

Une ressource digitale est définie comme le contenu du média plus ses métadonnées. Ces métadonnées peuvent être aussi simples que le nom, l’auteur ou la date de création de ce fichier. Elles peuvent également être complexes en raison de certains droits et redevances liés à l’utilisation d’une image. En tant que gestionnaire de contenu, vous devez savoir que le contenu ne peut devenir utilisable que si des métadonnées lui sont associées. Les métadonnées sont importantes pour la gestion de ces ressources car elles fournissent des informations utiles sur ce contenu, telles que “Jeune homme tenant un appareil photo, photo prise par Joanne Barney, le 11 mars 2016”.

QUE FONT PRÉCISÉMENT LES SOLUTIONS DE GESTION DE RESSOURCES DIGITALES ?

Bien que la DAM soit une discipline en soi, c’est aussi une technologie de pointe. Dans sa forme la plus simple, un système de Digital Asset Management constitue un répertoire sécurisé qui facilite la création, la gestion, l’organisation, la production, la distribution et, potentiellement, la monétisation des documents médiatiques identifiés comme ressources numériques.

Un système DAM fournit des services de documentation simples : un lieu commun centralisé et protégé pour stocker, gérer et récupérer des fichiers. Il fournit également des services de traitement de base, y compris des fonctionnalités spécifiques pour la gestion, la manipulation, la transformation, la sécurité, le mouvement et le traitement d’importants documents médiatiques et de leurs métadonnées. De nombreux systèmes DAM peuvent actuellement être combinés à d’autres programmes et systèmes, ce qui, pour un spécialiste du content marketing, peut être particulièrement utile. Il n’y aura aucun doute sur le fait que vous pourrez accéder directement à la dernière version d’un logo, par exemple.

COMMENT LES SOLUTIONS DE DIGITAL ASSET MANAGEMENT PEUVENT-ELLES RENDRE PLUS CLAIRE L’IMAGE GLOBALE D’UNE ENTREPRISE ?

Ce n’est pas toujours évident. Trouver une solution holistique n’est pas comme élaborer un cocktail élaboré. Vous devez trouver le bon mélange d’ingrédients numériques qui fonctionne le mieux pour votre organisation. Ce qui fonctionne pour une organisation peut ne pas fonctionner pour la vôtre, tout comme une personne préfère un martini et une autre un Negroni.

En tant que spécialiste du marketing numérique, vous devez vous considérer comme un scientifique des technologies d’entreprise, travaillant avec vos collègues pour trouver le “mix” approprié. Si le Digital Asset Management figure toujours sur votre liste d’ingrédients, il est tout aussi crucial de connaître le rôle que jouent tous les types de DAM. Sinon, votre cocktail sera un verre confus et personne ne viendra dans votre bar.

COMMENT LE DIGITAL ASSET MANAGEMENT PEUT FONCTIONNER DANS UN CADRE DE MARKETING NUMÉRIQUE ?

Bien que la définition des “technologies de marketing numérique” (ou “martech”) soit couramment utilisée dans l’industrie, les spécialistes du marketing sont souvent en désaccord sur ce qu’elle signifie. Interprétée au sens large, la technologie de marketing numérique est votre collection de systèmes numériques qui sont utilisés pour recueillir, améliorer, cultiver et exploiter des “leads”.

Traditionnellement, ces systèmes représentaient la façon dont un marketeur souhaitait représenter une marque ou une ligne de produits. Toutefois, à mesure que le marketing est devenu (ou semble devenir) centré sur le client, les responsables marketing ont de plus en plus le sentiment que les nouvelles approches doivent se concentrer beaucoup plus sur les besoins des clients, y compris leur historique de navigation et d’achat, et les satisfaire sur le support ou lieu de leur choix (mobile, en magasin, catalogue ou autre). La gestion des actifs DAM est essentielle pour concrétiser cette tendance.

Le plus notable d’entre eux est le suivi publicitaire : lorsqu’un utilisateur navigue en consultant un produit sur un site, il va voir des bannières publicitaires pour des produits similaires sur un autre site (quelques heures plus tard.) Tous les clients possibles n’apprécient pas ce type de reciblage. Mais il ne doit pas seulement s’agir de contenu publicitaire. Les technologies de Digital Asset Management peuvent aider d’autres systèmes à personnaliser ce contenu en fonction de vos visiteurs en fonction de leurs propres actions précédentes. Les organisations les plus performantes reconnaissent déjà qu’une excellente expérience client est intrinsèquement liée à la qualité de ces canaux numériques. Et les entreprises qui vendent des produits associent de plus en plus les expériences d’achat en magasin et les expériences d’achat numériques (marketing Omni Channel). Avec toutes les ressources et métadonnées appropriées, et un cocktail de Digital Asset Management et de martech, un contenu ciblé est généré pour courtiser les clients potentiels. C’est là que réside la valeur du DAM : si vous le faites correctement, vos ressources sont prêtes à générer des clients potentiels et à rester organisées en interne. Les ressources ont les bonnes métadonnées pour rencontrer le bon contenu et cibler les bons clients. Cela simplifie le travail d’un spécialiste du marketing.

La DAM est une source unique de confiance (“Single Source Of Truth”) interne qui permet aux organisations de sauvegarder, gérer, trouver, gérer, distribuer et aussi étudier facilement leur propre contenu numérique.

VOTRE ENTREPRISE A-T-ELLE DU MAL À SUIVRE VOS RESSOURCES NUMÉRIQUES ?

Arrêtez-moi si vous avez déjà vécu l’une de ces situations : Votre éditeur vidéo vous demande un film promotionnel pour un lancement de produit prévu pour le mois prochain. Le week-end passe par là. Le lundi matin, vous commencez à chercher ce fichier. Mais vous ne vous souvenez ni du nom du fichier, ni du dossier dans lequel vous l’avez mis. Votre équipe marketing prépare une tonne de matériel marketing pour aider votre équipe de vente à atteindre ses propres objectifs, mais vous ne voyez que très peu ou pas d’amélioration parce que vos répétitions de ventes utilisent toujours un contenu dépassé. Vous êtes responsable de la conception, et vous avez des briefs et des délais à respecter. Au lieu de vous concentrer sur la création de contenu, vous perdez du temps à répondre aux demandes de ressources de votre équipe de conception ainsi que d’autres départements. Vous travaillez avec un grand nombre de partenaires, de distributeurs, d’équipes de vente, ainsi qu’avec des détaillants. Mais tous  vous harcèlent constamment pour obtenir des contenus qu’ils peuvent utiliser dans différents formats, ou bien ils utilisent des créations obsolètes ou non approuvées.

La liste continue. Ce sont toutes des difficultés qui peuvent être résolues. Un fichier manquant peut être envoyé et téléchargé à nouveau. Une image peut être formatée et redimensionnée dans Photoshop en quelques minutes seulement.

LE PROBLÈME ?

Pour faire tout cela, il faut faire plus d’allers-retours que ce que votre organisation peut se permettre. Les minutes totalisent des heures et les heures totalisent des jours. Le vieil adage sonne toujours vrai : “Le temps, c’est de l’argent”. Bien que les spécialistes du marketing espèrent que les programmes de stockage dans le Cloud tels que le drop-box puissent aider à résoudre ce problème, dans de nombreux cas, ils n’ont fait que créer une nouvelle série de problèmes. Les fichiers dupliqués sont éparpillés partout. Les structures de dossiers compliquées deviennent la norme.

Pensez-y : si une nouvelle personne rejoint votre entreprise aujourd’hui, combien de temps lui faudra-t-il pour trouver une ressource spécifique pour une campagne ? Peut-elle disposer des ressources numériques nécessaires pour savoir comment contacter quelqu’un ? Existe-t-il une structure de dénomination compliquée qu’ils devraient comprendre pour rechercher une ressource ?

Il doit y avoir une bonne solution pour gérer tous vos contenus digitaux. Les solutions de gestions de ressources numériques de Wedia sont idéales dans ce cas. Puisque vous lisez cette page d’accueil de Wedia à propos du DAM, il est probable que vous en ayez au moins entendu parler. Le concept de Digital Asset Management semble compliqué au premier abord, mais il ne l’est pas vraiment, nous vous le promettons ! Le Digital Asset Management est là vous rendre la vie plus simple.

Les contenus digitaux incluent des logos, des photos de produits, des brochures, des fiches techniques, des bulletins d’information, etc. Vous les trouverez partout de nos jours.

C’EST PLUTÔT INTÉRESSANT, NON ?

Au fond, les contenus marketing sont l’élément vital de toute entreprise. Ils sont très importants pour l’efficacité de la publicité, de l’image de marque et du marketing. Ne vous y trompez pas : les contenus digitaux sont en plein essor et ne montrent aucun signe réel de ralentissement. Toutefois, ce nouvel environnement de transformation numérique nous confronte à de nombreux défis. Dans un monde où les médias numériques sont en constante évolution, se tenir au courant de toutes les dernières évolutions et innovations peut être un défi pour la plupart des entreprises. C’est une chose d’avoir un nombre sans cesse croissant de ressources numériques, mais c’en est une autre lorsqu’il faut prendre en compte les formats, les canaux, les fichiers médias et les lignes de produits, et tout le reste.

C’est là que la folie du contenu fait son apparition, elle peut facilement mettre en difficulté toute organisation qui est mal préparée à faire face à un tel afflux d’informations.

En tant que spécialiste du marketing, créateur ou opérateur commercial, il est dans votre intérêt de tirer le meilleur parti du contenu numérique que vous produisez. Pour ce faire, vous devez éliminer toutes les inefficacités qui peuvent entraver votre progression.

C’est là qu’interviennent les solutions de Digital Asset Management de Wedia.

QUELS SONT LES AVANTAGES DU DIGITAL ASSET MANAGEMENT ?

Il est crucial que vous ne considériez pas seulement le Digital Asset Management comme une simple plate-forme, mais comme un processus ingénieux et utile. Après tout, comment pouvez-vous gérer tous vos contenus sans un système pour stocker et traiter toutes ces informations, y compris les métadonnées qui y sont attachées ?

Les systèmes DAM sont des solutions qui fournissent un logiciel stable pour simplifier le stockage, la création, la gestion, la production, le déploiement et le suivi des actifs numériques. Considérez les systèmes de gestion d’actifs comme une médiathèque améliorée qui simplifie tout. Ils éliminent les goulots d’étranglement dans le flux de travail créatif, ce qui peut contribuer à stimuler la productivité.

L’un des avantages les plus intéressants du Digital Asset Management est qu’il donne à votre entreprise, quel qu’en soit le type, un répertoire interne professionnel. Vous pouvez être une entreprise de 15 000 personnes, le DAM permet de structurer des équipes de toute taille. Une plateforme de Digital Asset Management garantit que vous tirez le meilleur parti de vos ressources, elle vous assure également de mettre en avant votre “meilleur profil” lorsque vous discutez avec des intervenants externes.

LE DAM AIDE LA GESTION DES ENTREPRISES DE LA MANIÈRE SUIVANTE :

  • Il permet de trouver rapidement des ressources numériques sans formation et rend la navigation simple et intuitive
  • Il empêche de recréer le contenu numérique qui existe déjà et empêche les ressources d’être inutilisées et oubliées
  • Le DAM vous aide à accéder aux fichiers de données et à les partager à tout moment, en tout lieu et sur presque tous les appareils
  • Il vous aide à créer et à partager du contenu digital à partir d’un point central et facilite la distribution du contenu de l’entreprise sur plusieurs canaux, y compris les réseaux sociaux, les marchés tiers et les systèmes de gestion de contenu
  • Le Digital Asset Management maintient la cohérence de la marque et permet d’identifier les possibilités de réutilisation du contenu numérique
  • Le logiciel DAM analyse les performances des contenus, les moments où ils sont utilisés et les personnes qui les utilisent afin d’améliorer vos stratégies de communication

UNE INTÉGRATION SIMPLE DU DAM

Un système DAM peut être intégré à un ensemble d’autres programmes et plateformes, y compris les réseaux sociaux, les systèmes de gestion de contenu, les systèmes Cloud, les solutions vidéo, et bien d’autres encore dans votre “funnel”. Vous avez besoin de recevoir des notifications en temps réel chaque fois qu’une ressource est mise à jour ? Le DAM Wedia est livré avec l’intégration nécessaire pour cela ! Vous n’avez pas besoin de passer votre temps à passer d’une plateforme à l’autre pour trouver le document parfait ou de gaspiller de précieuses minutes à télécharger ou charger un seul fichier à cinq endroits différents. Déplacer des documents d’un endroit à l’autre est facile et très rapide, tout comme ajouter une chanson à votre liste de lecture préférée.

LES UTILISATIONS DU DAM

Maintenant que vous avez une connaissance générale de la solution DAM de Wedia, il est temps pour vous d’approfondir un peu plus certains cas d’utilisation.

MAINTENIR LA COHÉRENCE DU MODÈLE

Les entreprises du Fortune 500 s’efforcent de maintenir une cohérence exemplaire dans leurs efforts de marketing et de publicité. C’est logique. D’une part, 87 % des acheteurs potentiels souhaitent des solutions qui offrent une expérience client cohérente sur l’ensemble des canaux.

Faut-il s’étonner du succès de la campagne “Just Do It” de Nike au cours des dernières décennies ? Ils ont écrasé la concurrence non seulement grâce à un slogan simple mais efficace, mais aussi grâce à de la cohérence. Chaque publicité, chaque affiche, chaque élément de marketing est estampillé “Just do it”. Nike reste l’une des marques les plus reconnaissables au monde. Lorsque les ressources que vous apportez au monde sont ancrées dans les valeurs fondamentales et l’identité de votre marque, votre public cible est beaucoup plus enclin à concentrer son attention. Un changement dans le thème des couleurs, ou peut-être un slogan ou une devise qui s’écarte légèrement des principes fondamentaux de votre marque, est plus que suffisant pour inciter les clients potentiels à regarder ailleurs..

Avec les solutions de Digital Asset Management de Wedia, vous pouvez suivre tous vos principaux indicateurs de performance clés. Grâce aux capacités d’intégration de votre DAM, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de toutes les données concernant l’utilisation de vos contenus marketing.

Que vous suiviez les taux de réponse, les taux de conversion, les taux d’engagement, la quantité de partages et d’autres mesures, un dépôt central pour toutes vos plateformes ainsi que des programmes d’analyse peuvent vous aider à obtenir une image plus précise de votre retour sur investissement en ce qui concerne votre bibliothèque d’assets.

En d’autres termes, une solution de Digital Asset Management simplifie la collecte, la gestion et l’interprétation des données provenant de plusieurs sources, ce qui vous donne des indications précieuses sur la meilleure façon de maximiser l’utilisation de vos contenus marketing conformément à vos objectifs commerciaux. Au bout du compte, cela permet d’améliorer les pratiques d’acquisition de la clientèle.

GARDEZ VOS DOCUMENTS À L’ABRI GRÂCE AU LOGICIEL DE GESTION DE RESSOURCES DIGITALES :

Vos contenus digitaux ont une valeur inestimable, et leur valeur ne peut qu’augmenter au fur et à mesure de leur cycle de vie.

Il va sans dire que vous devez toujours garder vos contenus en sécurité. Sinon, les fichiers peuvent être corrompus, les serveurs tomber en panne, les documents égarés. Cela peut malheureusement arriver sans DAM.

Néanmoins, la mise en œuvre du logiciel Digital Asset Management de Wedia élimine tous ces risques car il regroupe tous vos contenus numériques dans un cloud. Les systèmes DAM sur cloud de Wedia sont dotés de fonctionnalités telles que la gestion des modifications, le contrôle des droits, l’intelligence artificielle (IA), le calcul de données, et bien plus encore ! En somme, une plateforme de Digital Asset Management va bien au-delà du simple stockage sur un Cloud.

AMÉLIORER LA COLLABORATION :

La solution de gestion d’actifs Wedia crée un environnement propice à la collaboration. Lorsque vos équipes graphiques utilisent un DAM qui sert de “source unique de confiance” (Single Source of Truth) à l’entreprise, il est facile pour chacun d’être sur la même longueur d’onde, quels que soient son lieu, son fuseau horaire, sa langue ou le service auquel on appartient.

Comme les solutions de Digital Asset Management vous permettent de définir des hiérarchies de postes et les autorisations des utilisateurs pour tous les flux de travail, chaque utilisateur est en mesure de connaître clairement son rôle.

La solution Digital Asset Management de Wedia permet de trouver des contenus plus rapidement. Trouver un contenu spécifique prend moins de temps, même lorsque vous en avez une tonne stockés sur différentes plateformes et connexions.

Grâce aux métadonnées, une plateforme de gestion de ressources devient une solution de suivi plus sophistiquée qui vous permet de retrouver des documents numériques “perdus” en toute simplicité.