Le Digital Asset Management : le référentiel unique de vos assets marketing.

Alors que notre environnement est de plus en plus digitalisé, l’organisation des ressources numériques des entreprises devient de plus en plus complexe. Entre les différentes versions d’un même asset, qui peuvent coexister dans plusieurs espaces de stockages officiels ou officieux, ou encore la perte pure et simple des données, il est crucial de s’équiper d’un outil pour réguler et organiser le flot de contenus que produit votre entreprise. C’est le rôle du Digital Asset Management ou DAM.

 

Qu’est-ce que le DAM, le Digital Asset Management ?

 

Le Digital Asset Management regroupe un ensemble de fonctionnalités qui aident les entreprises à organiser, stocker et partager leurs ressources numériques ou assets digitaux. Il joue un rôle essentiel dans une stratégie de Marketing Resource Management performante. Le principal objectif d’une solution DAM est d’aider une entreprise à tirer le meilleur parti des différents médias qui sont à sa disposition (images, vidéos, enregistrements sonores, fichiers 3D et contenus marketings divers).

 

Si les solutions DAM ont longtemps été l’apanage des grandes entreprises, l’explosion des supports marketing les rend maintenant pertinentes également pour les PME et TPE. Avec le temps, les systèmes DAM ont été complétés de nouveaux modules pour devenir de véritables plateformes collaboratives aussi bien adaptées aux entreprises des secteurs B2C que B2B.

 

Pourquoi faire appel à une solution DAM ?

 

Face à la diversité et au volume croissant des contenus marketing, il importe de coordonner efficacement les différents projets impliquant la gestion de contenus digitaux. Les solutions DAM permettent de centraliser et de mettre en commun dans un même référentiel, ces fichiers qu’il s’agisse de textes, d’images, de vidéos. Le partage et la bonne circulation de toutes les ressources disponibles au sein d’une entreprise s’avèrent essentiels pour créer l’unité et la pertinence qui assurent le maintien d’une image de marque forte. Le DAM facilite la création de campagnes plus personnalisées et mieux ciblées qui, d’ordinaire, nécessitent davantage de ressources et d’investissements. Le DAM améliore la communication entre les différents services, les différentes marques et filiales et avec les prestataires impliqués dans les projets.

Comment nos clients utilisent la solution Wedia ?

Conçue pour être accessible pour tous les utilisateurs. Une solution DAM intègre de quoi classer et indexer les médias. Un référentiel unique donc, mais capable de segmenter les contenus pour répondre aux exigences des multiples marques ou implantations locales d’un groupe. Un moteur de recherche et une indexation performante sont généralement proposés pour retrouver facilement chaque asset déposé.

 

Une solution qui génère des économies de temps et d’argent. Le DAM évite les pertes liées à la conception à répétition de supports déjà créés et libère ainsi du temps pour réaliser des tâches à plus forte valeur ajoutée, au profit d’une stratégie marketing plus efficace.

 

À L’heure de la digitalisation du travail, les entreprises doivent gérer l’explosion, parfois non contrôlée, du nombre d’assets et de supports, ce qui peut conduire à deux extrêmes : d’un côté une multitude de contenus sans aucune homogénéité, de l’autre des séries de contenus génériques et formatés qui laissent l’audience indifférente. Pour pallier cela, une solution DAM permet d’établir un cadre fiable, de poser un ensemble de règles, de chartes graphiques et visuelles pour faciliter les usages sans pour autant sacrifier la cohérence de marque.

 

Véritable médiathèque de l’entreprise, le DAM garde également la trace de toutes les actions sur les contenus. De plus, il évite l’utilisation de contenus obsolètes ou non autorisés. Il assure ainsi le rôle de brand center au service d’une identité de marque forte.

 

Le stockage des photos et des vidéos peut devenir un véritable enfer logistique. Les médias en haute définition sont très gourmands en stockage. Ils atteignent parfois plusieurs gigaoctets par média pour les vidéos. Le risque de perdre des ressources numériques qui ont demandé des investissements parfois considérables est un danger qu’une solution DAM peut drastiquement réduire.

 

En garantissant l’utilisation des images et du contenu pendant les périodes autorisées, les éventuelles pénalités juridiques liées au non-respect des droits d’auteur peuvent être évitées très simplement. Avec un minimum d’information, la gestion des droits des photos et des vidéos dans le temps est automatisée.

 

Vous n’êtes pas familier avec l’ensemble des expressions et acronymes utilisés ?
Pour y remédier, consultez le
glossaire des termes liés au Digital Asset Management.

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Glossaire solutions Wedia
Tags
DAM, Digital asset Management, Digitalisation, ressources numériques, SaaS
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