Schwierigkeiten bei der Auswahl einer DAM-Lösung? Diese Selbstevaluierung kann helfen

In der heutigen inhaltsgesteuerten Ära sind Vermarkter und Kreative mit einer explosionsartigen Zunahme von Kanälen, Formaten und Inhalten konfrontiert. Der Aufstieg der sozialen Medien, die Nachfrage nach hyper-personalisierten Inhalten und die schiere Menge an digitalen Assets, die über verschiedene Plattformen verteilt sind, machen dieVerwaltung von Inhalten komplexerdenn je. Viele Unternehmen bekommen das zu spüren: Nur etwa 22 % der Vermarkter geben an, dass sie über die richtige Technologie verfügen, um Inhalte im gesamten Unternehmen effektiv zu verwalten - der Rest tut sich schwer. Tatsächlich verschwendet etwa ein Drittel der Marketingexpert:innen drei Wochen pro Jahr nur mit der Suche nach fehlenden Dateien wie Bildern und Videos. Dieses "Content-Chaos" beeinträchtigt nicht nur die Produktivität, sondern führt auch zu inkonsistentem Branding und verpassten Chancen. 

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Die Auswahl des richtigen Digital Asset Management (DAM) -Systems ist keine leichte Aufgabe. Da Unternehmen immer mehr Inhalte für eine ständig wachsende Anzahl von Kanälen erstellen, hilft ein DAM-System dabei, digitale Assets zu zentralisieren, zu organisieren und effizient zu verteilen. Der Nutzen ist beträchtlich: Teams sparen Zeit (und Geld), da sie nicht endlos nach verlorenen Dateien suchen oder diese neu erstellen müssen, und Kund:innen erhalten konsistente, markengerechte Erlebnisse, die die Loyalität und den Umsatz steigern. 

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Aber wie wählen Sie die richtige DAM-Lösung für Ihr Unternehmen aus? Bei Dutzenden Anbietern auf dem Markt - welche Funktionen sind wirklich entscheidend? Woher wissen Sie, welches DAM-System Ihren Anforderungen wirklich gerecht wird? Der Schlüssel liegt darin, Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen und die richtigen Fragen zu stellen.

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Wir haben eine DAM-Selbstevaluierung mit 16 Fragen vorbereitet, die Sie durch den Entscheidungsprozess führt. In diesem Artikel werden diese Fragen nicht einfach aufgelistet, sondern es werden die wichtigsten Überlegungen erläutert, die dahinter stehen. Jeder dieser Entscheidungspunkte wirkt sich direkt auf Ihre Content-Abläufe und Ihren Geschäftserfolg aus. Betrachten Sie dies als eine Roadmap, die Ihnen hilft, über Ihre Bedürfnisse nachzudenken, damit Sie eine fundierte und sichere Entscheidung treffen können.

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Fragen Sie sich selbst: Welche Arten von Inhalten sollte unser DAM verwalten können - jetzt und in Zukunft?

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Heutzutage gibt es Inhalte in verschiedenen Formen. Laut dem jährlichen Internet-Bericht von Cisco wird Video voraussichtlich einen Anteil von 82 % des gesamten Verbraucher Internetverkehrs bis 2025 ausmachen. Kurzvideos zum Beispiel haben sich zum meistgenutzten Medienformat für Vermarkter entwickelt und machen etwa 29 % der Nutzung von Inhalten - und liegt damit sogar leicht vor statischen Bildern. Da sich die Inhaltstypen von statischen Bildern und PDFs zu dynamischeren Formaten wie 4K-Videos, AR und VR entwickeln, muss Ihr DAM eine breite Palette von Formaten unterstützen. Marken, die verschiedene Assets produzieren, müssen in der Lage sein, diese nahtlos über verschiedene Plattformen zu organisieren und zu verteilen. 

89 % der Unternehmen setzen Videos als Marketinginstrument ein - ein leichter Rückgang gegenüber den letzten Jahren, aber immer noch eine überwältigende Mehrheit.

Warum das wichtig ist:

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Das richtige DAM sollte für alle Inhaltstypen geeignet sein, von Bildern und Dokumenten bis hin zu Videos und interaktiven Medien. Branchenberichte zeigen, dass über 50% der Unternehmen bis 2025 ein Budget für AR- und VR-Initiativen bereitstellen werden. Wenn Ihr Team komplexere Inhalte bearbeitet, sollte Ihr DAM sicherstellen, dass diese Assets optimiert, durchsuchbar und leicht in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren sind.

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Worüber Sie nachdenken sollten:

• "Verwalten wir eine Vielzahl von Inhaltstypen wie Bilder, Videos und interaktive Medien?"
  
• "Planen wir eine Ausweitung auf fortschrittlichere Inhaltsformate, wie 4K-Video oder AR/VR-Erlebnisse?"

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Indem Sie diese Fragen berücksichtigen, stellen Sie sicher, dass Ihr DAM mit Ihren Anforderungen wächst und neue Formate effizient verarbeiten kann.

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Fragen Sie sich selbst: Kann unser DAM das Inhaltsvolumen bewältigen und gleichzeitig skalieren?

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Die Produktion von Inhalten wächst in einem unglaublichen Tempo. Untersuchungen haben ergeben, dass 33 % der Marketingteams bis zu drei Wochen pro Jahr mit der Suche nach verlorenen oder verlegten Inhalten verlieren. Mit zunehmender Content-Produktion - ob es sich nun um Hunderte oder Tausende von Assets pro Monat handelt - steigen auch die Anforderungen an Ihr Digital Asset Management (DAM)-System. Wenn Ihr DAM-System dafür nicht gerüstet ist, kann dies zu Ineffizienz, Frustration und letztlich zu verpassten Chancen führen.

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Die Verwaltung von Inhalten in großem Umfang ist keine Kleinigkeit, und mit dem Wachstum des Unternehmens steigt auch das Volumen der Assets und der Teams, die auf diese Assets zugreifen. Was passiert, wenn Ihr DAM nicht mehr mithalten kann? Engpässe bremsen die Produktivität, Ihre Teams verbringen mehr Zeit mit der Suche nach Dateien als mit der eigentlichen Arbeit, und Ihre Inhalte gehen im Durcheinander verloren. Deshalb ist die Skalierbarkeit eine wichtige Funktion, die Sie berücksichtigen sollten.

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Warum das wichtig ist:

Ein skalierbares DAM ist wie der beste Trainingspartner für Ihre Inhalte - es kann mithalten, wenn die Dinge schneller und umfangreicher werden. Unabhängig davon, ob Sie mehr Assets, Benutzer:innen oder Teams hinzufügen, sollte Ihr DAM die Last bewältigen, ohne langsamer zu werden. Ohne Skalierbarkeit laufen Teams Gefahr, mit langsamen Ladezeiten, schwierigen Suchergebnissen und Zugriffsproblemen zu kämpfen, wenn das Volumen der Assets wächst.

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Wenn Ihre Asset-Produktion wächst, brauchen Sie ein DAM, das nahtlos mitwachsen kann. Dazu gehören die Unterstützung mehrerer Benutzer:innen, schnelle Abrufzeiten und die Aufrechterhaltung der Systemleistung, selbst wenn Ihre Inhaltsbibliothek wächst.

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Bei der Skalierbarkeit geht es jedoch nicht nur um die Größe Ihrer Inhaltsbibliothek. Das richtige DAM-System sorgt dafür, dass Content-Workflows effizient bleiben, auch wenn Teams abteilungs-, standort- oder regionenübergreifend zusammenarbeiten. Denken Sie daran, wie oft Inhalte in verschiedenen Marketingkampagnen oder -kanälen wiederverwendet werden. Wenn Ihr DAM-System diese Skalierbarkeit problemlos bewältigen kann, bedeutet dies, dass Ihr Team mehr Zeit für die kreative und strategische Arbeit aufwenden kann, anstatt sich mit technischen Problemen herumzuschlagen.

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Worüber Sie nachdenken sollten:

• "Wie viele Assets produzieren wir jeden Monat, und wie schnell wächst diese Zahl?
  

• "Kann unser DAM das steigende Volumen bewältigen, ohne langsamer zu werden?"

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Wenn Sie sich für ein DAM entscheiden, bei dem die Skalierbarkeit im Vordergrund steht, bedeutet das, dass Sie nicht zurückbleiben, wenn Ihr Unternehmen wächst. Stattdessen bildet Ihr DAM die Grundlage für eine effiziente Skalierung Ihrer Content-Operationen und stellt sicher, dass Sie für die Zukunft gerüstet sind.

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Fragen Sie sich selbst: Ist das DAM bereit, globale Reichweite und Lokalisierung zu unterstützen?

Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Ländern oder Märkten tätig ist (oder dies plant), sollten Lokalisierungsfunktionen in einer DAM-Lösung an erster Stelle stehen. Bei effektivem Marketing geht es heute oft darum, die richtige Botschaft in der richtigen Sprache und im richtigen kulturellen Kontext an die richtige Zielgruppe zu übermitteln. Untersuchungen zeigen, dass 81 % der US-amerikanischen Unternehmen aufgrund von unzureichenden Lokalisierungsstrategien Aufträge verloren haben und 75 % kämpfen mit der Anpassung von Produkten und der Aufrechterhaltung der Markenkonsistenz über Grenzen hinweg.

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Warum das wichtig ist:

Ein DAM mit starken Lokalisierungsfunktionen ermöglicht Ihnen die effiziente Speicherung und Verwaltung von Assets in verschiedenen Regionen. Ganz gleich, ob es um die Anpassung von Marketingmaterialien oder die Einhaltung lokaler Vorschriften geht, das richtige DAM stellt sicher, dass Ihre Assets konsistent und konform sind und Sie leicht darauf zugreifen können, egal wo sich Ihr Team befindet. 

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Einige DAMs enthalten Templating- oder Web-to-Print-Module mit denen lokale Teams Masterdesigns mit minimalem Aufwand anpassen können - z. B. den Text eines Flyers ändern, aber nicht das Layout - und gleichzeitig sicherstellen, dass sie die Markenrichtlinien einhalten.

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‍Die DAM-Lösung von Wedia bietet zum Beispiel ein Modul für Distributed Marketing das die Erstellung konsistenter Kampagnen über verschiedene Kanäle und Regionen hinweg ermöglicht und gleichzeitig den Lokalisierungsprozess vereinfacht.

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Worüber Sie nachdenken sollten:

• "Werden unsere Inhalte in mehreren Regionen oder Sprachen verwendet?"

• "Wie gut unterstützt unser derzeitiges System die Lokalisierung?"
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Wenn Sie diese Fragen berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Ihr DAM den Lokalisierungsprozess optimiert und Inhalte liefert, die bei unterschiedlichen Zielgruppen Anklang finden.

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Fragen Sie sich selbst: Sind unsere Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit effizient?

In vielen Unternehmen ist der Genehmigungsprozess für Inhalte umständlich und ineffizient. AirOps Bericht "State of Content Teams in 2025".stellt fest, dass 37 % der Teams den Bearbeitungs- und Genehmigungsprozess als ressourcenintensiv und als erheblichen Engpass bei der Erstellung von Inhalten empfinden. Ein DAM sollte eine effiziente Zusammenarbeit unterstützen und den Zeitaufwand für hin- und hergehende Genehmigungen reduzieren, damit Projekte auf Kurs bleiben.
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Warum das wichtig ist:

Ein gut integriertes DAM ermöglicht es Teams, in Echtzeit an Inhalten zusammenzuarbeiten, was die Genehmigungszyklen beschleunigt und die Gesamteffizienz verbessert. Ob es um die gemeinsame Nutzung von Inhalten zwischen Abteilungen, den einfachen Zugriff auf die neuesten Versionen oder die Nachverfolgung von Änderungen geht, ein robustes DAM stellt sicher, dass alle auf derselben Seite stehen und die richtigen Assets verwendet werden.

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In der Tat wurden erhebliche Verkürzungen der Produktionszeiten von Assets festgestellt (z. B. konnte eine globale Marke eine 30%ige Reduzierung Sie verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Assets und haben mehr Zeit für die Durchführung von Kampagnen. Mit den richtigen Tools für Kommunikation, Versionskontrolle und Aufgabenmanagement sorgt ein DAM dafür, dass Genehmigungen gestrafft werden, Feedback zentralisiert wird und Assets in Echtzeit aktualisiert werden.

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Worüber Sie nachdenken sollten:

• "Wie komplex ist unser Genehmigungsverfahren für Inhalte?"

• "Erleichtert unser DAM die teamübergreifende Zusammenarbeit und die Rationalisierung von Genehmigungen?"
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Ein DAM, das Ihre Freigabe-Workflows unterstützt, kann Zeit sparen, Fehler reduzieren und dazu beitragen, dass Ihre Inhalte schneller auf den Markt kommen, was die Produktivität und Konsistenz aller Kampagnen fördert.

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Fragen Sie sich selbst: Lässt sich unser DAM mit bestehenden Tools integrieren?

In der heutigen techniklastigen Landschaft funktioniert kein System mehr isoliert. Eine aktuelle Studie zeigt, dass Unternehmen, die ihr DAM mit anderen Tools wie CMS, PIModer CRM integrieren, erhebliche Produktivitätssteigerungen verzeichnen. Wenn Ihr DAM nahtlos in Ihre bestehende Marketingtechnologie integriert ist, verhindert es Inhaltssilos und gewährleistet eine reibungslose Bereitstellung von Inhalten über alle Kanäle und Plattformen hinweg.

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Warum das wichtig ist:

Ohne Integration verschwendet Ihr Team wertvolle Zeit mit der manuellen Übertragung von Inhalten zwischen verschiedenen Systemen. Dies führt zu Ineffizienzen und Verzögerungen, insbesondere wenn Inhalte über verschiedene Abteilungen oder Kanäle hinweg geteilt werden müssen. Ein DAM mit robusten Integrationsfunktionen ermöglicht die einfache gemeinsame Nutzung und Aktualisierung von Inhalten über verschiedene Plattformen hinweg - von Ihrer Website bis hin zu Ihren Social-Media-Kanälen - und stellt sicher, dass alle Beteiligten mit den aktuellsten Inhalten arbeiten.

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Unternehmen mit integrierten DAM-Systemen profitieren von einer schnelleren Veröffentlichung von Inhalten, da das DAM die Arbeitsabläufe automatisiert und sicherstellt, dass alles an einem Ort ist.

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Worüber Sie nachdenken sollten:

• "Wie gut lässt sich unser aktuelles DAM in die von uns verwendeten Tools (z. B. CMS, E-Commerce-Plattformen) integrieren?"
  
• "Kann unser DAM uns dabei helfen, die Verteilung von Assets über verschiedene Kanäle zu automatisieren?"
  
  

Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie sicherstellen, dass sich Ihr DAM nahtlos in Ihr bestehendes Ökosystem einfügt.
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Fragen Sie sich selbst: Kann unser DAM Sicherheit, Compliance und Markenintegrität managen?

Bei der Verwaltung digitaler Ressourcen, insbesondere in regulierten Branchen, sind Sicherheit und Compliance von größter Bedeutung. Ganz gleich, ob Sie im Finanzwesen, im Gesundheitswesen oder im Einzelhandel tätig sind - Datenschutzverletzungen und Lizenzierungsfehler können kostspielig sein. Ohne ordnungsgemäße Verwaltung kann selbst ein kleines Versehen zu rechtlichen Konsequenzen führen, ganz zu schweigen von der Schädigung des Rufs Ihrer Marke.

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Warum ist das wichtig?

Ein leistungsfähiges DAM-System bietet wichtige Funktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrollen, Lizenzmanagement und Compliance-Tracking, um sicherzustellen, dass Ihre Assets ordnungsgemäß und legal genutzt werden. Diese Funktionen schützen Ihr Unternehmen vor potenziellen Datenschutzverletzungen und Lizenzierungsfehlern und stellen gleichzeitig sicher, dass jedes im Unternehmen verwendete Asset mit den neuesten Richtlinien und Compliance-Anforderungen Ihrer Marke übereinstimmt. So bleiben Ihre Inhalte rechtlich sicher und Ihr Branding intakt.

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Laut der Digital Asset Management and Compliance Study verzeichnen Unternehmen mit einem zentralisierten DAM eine 50-prozentige Reduzierung von Fehlern im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften. Wenn Sie Ihre Assets schützen, schützen Sie auch Ihr Unternehmen vor kostspieligen Fehlern.

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Worüber Sie nachdenken sollten:

• "Wie wichtig sind die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit für unser Unternehmen?"
  
• "Hilft uns unser DAM dabei, Nutzungsrechte durchzusetzen und die Markenintegrität zu wahren?"
  
  

Mit dem richtigen DAM können Sie Ihre Assets schützen, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und Ihre Marke vor kostspieligen Fehlern bewahren.

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Fragen Sie sich selbst: Ist unser DAM skalierbar und zukunftssicher?

Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden sich auch Ihre DAM-Anforderungen ändern. Ihr Team könnte sich vergrößern, Ihr Content-Volumen wird wahrscheinlich zunehmen, und neue Kanäle könnten entstehen. Es ist wichtig, ein skalierbares DAM zu wählen, das mit Ihnen wächst und mehr Inhalte, mehr Benutzer:innen und komplexere Workflows verarbeiten kann.

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Das Tempo der Inhaltsproduktion nimmt zu, und Ihr DAM muss damit Schritt halten. Unternehmen, die sich für ein skalierbares DAM entscheiden, profitieren von einer effizienteren Inhaltsverwaltung und einer schnelleren Bereitstellung von Inhalten bei der Anpassung an neue Marketingstrategien.

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Warum das wichtig ist:

Die Wahl eines zukunftssicheren DAM stellt sicher, dass Sie Ihr System nicht aufrüsten oder ersetzen müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ein gutes DAM wie Wedia bietet außerdem modulare Erweiterungsmöglichkeiten, mit denen Sie Funktionen nach Bedarf hinzufügen können. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, an Grenzen zu stoßen, wenn sich Ihr Content-Bedarf weiterentwickelt.

Wenn Ihr DAM skalierbar ist, stellt es sicher, dass Ihre Inhaltsproduktion, -verwaltung und -verteilung effizient bleibt, egal wie groß Ihr Unternehmen wird. Der Schlüssel liegt darin, eine Lösung zu wählen, die Ihr zukünftiges Wachstum schon heute bewältigen kann.

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Worüber Sie nachdenken sollten:

• "Wie werden sich unsere Anforderungen an das Content Management in den nächsten Jahren entwickeln?"
  
• "Kann das DAM, das wir in Betracht ziehen, mit unserem Geschäftswachstum Schritt halten?"
  
  

Wenn Sie jetzt in ein skalierbares, flexibles DAM investieren, ist Ihr System für die Zukunft gerüstet.

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Sind Sie bereit, die richtige Wahl zu treffen?

Die Wahl des richtigen DAM ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Indem Sie über die obigen Fragen nachdenken, können Sie Ihre Bedürfnisse besser verstehen und ein DAM auswählen, das Ihre Content-Workflows rationalisiert, Markenkonsistenz gewährleistet und mit Ihrem Wachstum mitwächst.

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Wenn es darum geht, diese komplexen Entscheidungen zu treffen, kann der richtige Partner den entscheidenden Unterschied ausmachen. Wedia's ist so konzipiert, dass er mit Ihrem Unternehmen mitwächst und Ihnen die Werkzeuge und Unterstützung bietet, die Sie benötigen, um inhaltliche Herausforderungen zu meistern, nahtlos zu skalieren und ein konsistentes Markenerlebnis über alle Kanäle hinweg zu gewährleisten. Unser DAM-Self-Assessment mit 16 Fragen ist ein guter erster Schritt, um die beste DAM-Lösung für Ihr Team zu finden.

Mit Wedia entscheiden Sie sich nicht nur für ein DAM-System, sondern investieren in eine Lösung, die sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt und das Potenzial für mehr Effizienz, Zusammenarbeit und Erfolg freisetzt. 

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun? Nehmen Sie jetzt an unserer DAM-Evaluierung teil und entdecken Sie, wie Wedia Ihre Content-Reise unterstützen kann.

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