Choisir le bon DAM pour croître en 2026 : Wedia vs Keepeek

Le choix d'une plateforme de gestion des ressources numériques (DAM) adaptée n'a jamais été aussi crucial et complexe. L'intégration de l'IA devenant la nouvelle norme, cela marque un changement fondamental dans la manière dont les marques créent, gèrent et développent leurs expériences de contenu sur les marchés mondiaux.

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Les équipes marketing, marque et création doivent disposer d'un système qui va au-delà du simple stockage de fichiers et qui soutient activement la production de contenu, la collaboration, la gouvernance et la diffusion sur tous les points de contact omnicanaux.

Si vous êtes en train d'évaluer différentes options DAM afin de simplifier la gestion de vos ressources, plusieurs fournisseurs DAM tels que Keepeek ont probablement déjà attiré votre attention.

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Dans cet article, nous allons comparer Wedia et Keepeek afin de vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise.

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Wedia vs Keepeek : principales différences

Wedia est largement reconnue comme une solution DAM évolutive à laquelle font confiance des marques mondiales dans les secteurs de la vente au détail, des biens de consommation courante, de l'automobile, des services financiers, de la fabrication, des sciences de la vie et de l'énergie. Elle tient systématiquement ses promesses en matière de gestion intelligente du contenu pour les organisations complexes opérant sur plusieurs marques, marchés et environnements réglementaires.

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Chaque année, Wedia investit massivement dans le développement d'innovations en interne afin de permettre à ses clients de garder une longueur d'avance sur les besoins de leur marché. Cela inclut des travaux pionniers dans le domaine des capacités avancées de l'IA, allant de l'enrichissement intelligent des métadonnées et de la localisation automatisée à l'IA générative pour la création de variations de contenu, en passant par des outils de gouvernance qui contribuent à garantir la cohérence de la marque et la conformité à grande échelle.

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Keepeek, en revanche, est généralement choisi pour son coût initial moins élevé et ses fonctionnalités plus limitées. Il peut convenir aux petites organisations dont les besoins de base se concentrent sur un seul marché, mais les clients dépassent souvent ses capacités limitées en termes d'évolutivité, d'intégration et d'infrastructure de support.

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Keepeek a également été racheté par Papirfly en 2023, ce qui soulève des questions quant à son orientation indépendante et à ses priorités à long terme en matière de produits. Bien qu'elle réponde de manière adéquate aux besoins du segment des moyennes entreprises, la plateforme peine souvent à satisfaire les demandes nuancées des organisations dont les opérations sont complexes et couvrent plusieurs marchés.

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Les principales différences entre Wedia et Keepeek

Évolutivité : Wedia s'adapte aux opérations mondiales, tandis que Keepeek se limite à des cas d'utilisation à plus petite échelle, principalement sur le marché français.

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Capacités en matière d'IA : Wedia investit dans le développement et l'introduction de capacités de pointe en matière d'IA, notamment l'IA générative pour la génération de variations de contenu et la localisation.

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Intégrations : Wedia offre une intégration approfondie avec les principaux PIM, plateformes CMS et suites créatives grâce à une approche axée sur les API, tandis que Keepeek propose une bibliothèque d'intégrations beaucoup plus limitée.

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Portée internationale : Wedia offre une assistance véritablement mondiale et prend en charge plus de 300 formats de fichiers, tandis que l'infrastructure et l'assistance de Keepeek restent fortement concentrées en France.

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Assistance et intégration : Wedia propose en standard une gestion stratégique de la réussite client. Keepeek facture une assistance équivalente.

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Conformité : Wedia considère la conformité au RGPD et la gestion des droits numériques comme des fonctions automatisées essentielles, tandis que Keepeek s'appuie sur des saisies manuelles et des workflows basiques.

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Wedia vs Keepeek : comparaison fonctionnalité par fonctionnalité

Mise en œuvre et expérience utilisateur

Wedia a été conçu pour être rapidement adopté, offrant une interface utilisateur (UI) moderne et intuitive qui favorise son adoption par toutes les équipes. La plateforme privilégie une expérience utilisateur « grand public », à l'image de Pinterest ou Netflix, ce qui la rend familière et facile à utiliser pour les équipes non techniques, des commerciaux aux agences partenaires externes.

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Les clients de Wedia citent souvent l'interface claire et intuitive comme principale raison pour laquelle ils peuvent facilement intégrer des centaines, voire des milliers d'utilisateurs sans programmes de formation approfondis.

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En revanche, Keepeek a été critiqué pour son interface utilisateur, qui peut sembler dépassée et moins intuitive, en particulier dans les modules collaboratifs. Les commentaires des clients soulignent que l'aspect vieillissant suggère un rythme d'innovation plus lent dans l'expérience utilisateur.

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Capacités de l'IA

Wedia investit massivement dans l'innovation en matière d'IA afin d'aider les organisations à progresser plus rapidement dans leur secteur, qu'il s'agisse du commerce de détail, de la finance, de l'automobile ou des biens de consommation.

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Les capacités actuelles de Wedia en matière d'IA comprennent :

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IA générative pour la création et la mise à l'échelle de contenu : générez automatiquement des variantes d'actifs existants adaptées à différents canaux, marchés et publics tout en conservant la cohérence de la marque.

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Étiquetage et enrichissement des métadonnées basés sur l'IA : étiquetage automatique intelligent qui comprend la terminologie et le contexte spécifiques à la marque.

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Fonctions de recherche avancées : recherche textuelle, recherche en langage naturel et reconnaissance faciale

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Traduction et localisation par IA : accélérez la création de contenu et la distribution mondiale grâce à l'adaptation automatisée.

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De plus, l'approche de Wedia fait passer le DAM d'une bibliothèque passive à un moteur de contenu actif qui anticipe les besoins et accélère la production.

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« Jusqu'à récemment, l'utilisation de l'IA dans le domaine de la gestion des ressources numériques (DAM) se limitait au marquage automatique. Wedia repousse cette limite en exploitant l'IA générative pour modifier les ressources image et automatiser la localisation, ce qui change fondamentalement la vitesse de production de contenu. »

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Keepeek offre des fonctionnalités d'étiquetage automatique basées sur l'IA. Les organisations ayant des besoins plus avancés en matière d'IA doivent évaluer si les fonctionnalités actuelles correspondent à leurs besoins en matière de production de contenu.

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Organisation et recherche des actifs

Le DAM de Wedia prend en charge la gestion à grande échelle de la taxonomie grâce à des métadonnées dynamiques et une fonctionnalité de recherche alimentée par l'IA. La plateforme est conçue pour gérer des opérations à haut volume, avec des clients traitant des milliards d'images chaque mois via le système.

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Les équipes peuvent localiser instantanément des ressources spécifiques, même dans des bibliothèques volumineuses, grâce à des algorithmes de recherche sophistiqués et à une catégorisation intelligente.

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Le DAM de Keepeek fournit des outils d'organisation et de recherche adaptés à son positionnement sur le marché intermédiaire. Les utilisateurs potentiels doivent évaluer si ces capacités seront suffisantes pour répondre à leurs besoins de croissance.

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Intégrations et connectivité

L'architecture API-first de Wedia DAM se connecte facilement aux principaux PIM (comme Akeneo), aux plateformes CMS (comme Drupal ou WordPress), aux suites créatives (Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, Canva) et aux outils de réseaux sociaux. Cela garantit un flux de données fluide à travers votre pile technologique, éliminant les silos de données et les transferts manuels.

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Wedia s'intègre parfaitement à vos systèmes existants, vous permettant ainsi d'adapter vos opérations de contenu sans perturber vos flux de travail actuels, ce qui représente un avantage inestimable pour les organisations qui ont besoin d'étendre leurs capacités.

Keepeek propose une bibliothèque d'intégrations plus limitée, ce qui peut créer des frictions pour les organisations disposant d'infrastructures technologiques complexes ou celles qui prévoient de développer leur écosystème martech.

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Intégration et assistance à la clientèle

Les clients de Wedia bénéficient d'un service dédié de gestion de la réussite client (CSM) dans le cadre du modèle de partenariat. Ce service comprend une intégration stratégique, des conseils sur les meilleures pratiques et une assistance continue afin de garantir que les clients tirent le meilleur parti de la plateforme dès le premier jour.

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L'infrastructure d'assistance mondiale de Wedia garantit que les équipes de New York, Francfort et Hong Kong bénéficient du même niveau de service que celles de Paris, un élément essentiel pour les organisations multinationales.

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Keepeek opère principalement sur le marché français, et son infrastructure d'assistance ainsi que son réseau de partenaires restent fortement concentrés en France. De plus, Keepeek facture un supplément pour les services de réussite client que Wedia inclut dans son offre standard, ce qui crée un obstacle financier à la pleine valorisation de la plateforme.

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Opérations liées au contenu et diffusion de contenu

Pour aider les marques à développer la création et la diffusion de leurs contenus, Wedia propose une gestion complète du cycle de vie des contenus :

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Workflows collaboratifs : gestion rationalisée du contenu qui facilite le processus de production de contenu, depuis la création et la validation jusqu'à la distribution localisée.

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Portails de marque : portails hautement personnalisables qui permettent aux parties prenantes d'accéder à des ressources dans un environnement de marque qui s'apparente à une extension de l'identité de l'entreprise, et non à un outil de back-office.

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Analyse des performances : informations approfondies sur les performances des actifs sur tous les canaux, permettant aux directeurs de marque de calculer le retour sur investissement de la production créative.

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Keepeek propose quelques outils de collaboration basiques, mais n'est pas entièrement équipé pour les opérations avancées liées au contenu dont ont besoin les moyennes et grandes entreprises. La plateforme manque des fonctionnalités sophistiquées d'automatisation des flux de travail et d'analyse nécessaires pour atteindre une véritable efficacité opérationnelle.

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Conformité et gouvernance

Pour des secteurs tels que le commerce de détail, les services financiers et les soins de santé, la conformité est incontournable, car une seule erreur peut entraîner des dommages juridiques et réputationnels considérables.

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Wedia considère la conformité comme une fonction automatisée essentielle, avec :

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Gestion numérique des droits (DRM) granulaire : gère avec précision les dates d'expiration, les droits territoriaux et les accords d'utilisation des talents.

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Conformité au RGPD : intégrée à l'architecture de la plateforme, elle protège les marques contre les risques juridiques et réputationnels.

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Gouvernance automatisée : les alertes d'expiration et les restrictions de téléchargement basées sur la géographie ou le rôle empêchent l'utilisation abusive des ressources.

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Pistes d'audit complètes : toujours prêt pour les contrôles de conformité et les audits réglementaires

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Keepeek offre une gestion standard des droits, mais repose souvent sur des saisies manuelles ou des flux de travail basiques, ce qui crée des risques d'erreurs humaines et de non-conformité, un risque important pour les secteurs réglementés.

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Évolutivité et portée internationale

Wedia est conçu pour les opérations internationales et prend en charge :

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Plus de 300 formats de fichiers (contre environ 150 pour Keepeek), garantissant qu'aucun élément créatif n'est laissé de côté, qu'il s'agisse d'un rendu 3D, d'une vue à 360 degrés d'un produit ou d'un fichier vidéo complexe.

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Infrastructure à haut débit conçue pour gérer un débit à grande échelle

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Prise en charge multilingue et capacités de localisation pour des opérations de contenu véritablement mondiales

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Gestion vidéo avancée avec transcodage automatique, adaptations pour le streaming et recherche dans les vidéos

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Keepeek opère principalement sur le marché français. Bien qu'il prenne en charge l'anglais, son infrastructure d'assistance et son réseau de partenaires restent fortement concentrés en France, ce qui constitue un obstacle important pour les organisations dont les équipes sont réparties dans plusieurs pays européens ou à l'échelle mondiale.

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Comment choisir la solution DAM adaptée à votre organisation

Lorsque vous évaluez des solutions DAM, nous vous recommandons de tenir compte des critères suivants afin de vous assurer que vous choisissez une plateforme capable d'évoluer avec votre entreprise :

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Évolutivité : la plateforme DAM peut-elle évoluer avec vos équipes et parallèlement à vos opérations mondiales ? Est-elle capable de gérer le volume et la diversité des ressources dont vous aurez besoin dans 3 à 5 ans, et pas seulement aujourd'hui ?

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Capacités d'IA : la solution DAM comprend-elle des capacités de pointe basées sur l'IA qui permettront d'augmenter les niveaux d'efficacité globaux et de réduire la quantité de travail manuel nécessaire au quotidien ?

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Intégrations : le DAM s'intégrera-t-il facilement à votre infrastructure technologique existante, sans nécessiter d'assistance technique supplémentaire ni de solutions de contournement ?

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Gouvernance et conformité : la plateforme DAM vous permet-elle de gérer facilement les autorisations et la conformité pour plusieurs marques, services et régions grâce à des contrôles automatisés ?

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Expérience utilisateur : le DAM peut-il être facilement adopté par votre entreprise ? Facilite-t-il activement la collaboration entre les différentes équipes, les différents services et les partenaires externes ?

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Assistance mondiale : vos équipes internationales bénéficieront-elles du même niveau de service et d'assistance, quel que soit leur emplacement ?

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Partenariat stratégique : le fournisseur inclut-il des services de réussite client dans son offre standard, ou devrez-vous payer un supplément pour bénéficier de l'assistance nécessaire afin de maximiser la valeur ajoutée ?

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Wedia coche toutes les cases ci-dessus

Si Keepeek peut séduire les acheteurs débutants grâce à ses coûts initiaux réduits et à son orientation vers le marché français, ces économies initiales peuvent rapidement s'éroder à mesure que les équipes atteignent leurs limites en termes d'évolutivité, que les opérations de gestion de contenu ralentissent et que davantage de temps est perdu dans des tâches manuelles de mise en conformité. Cela signifie souvent que les organisations doivent rechercher un nouveau fournisseur de DAM après seulement quelques années, ce qui représente un processus coûteux et perturbateur.

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Wedia, quant à elle, bénéficie de la confiance des marques mondiales grâce à ses fonctionnalités évolutives, ses intégrations transparentes, ses capacités d'IA fiables et innovantes, ainsi que ses outils robustes de conformité et de gouvernance.

De plus, grâce à l'investissement continu dans les innovations, associé à des services stratégiques d'intégration et de réussite client inclus en standard, les clients travaillent en étroite collaboration avec Wedia et bénéficient du soutien dont ils ont besoin pour se développer et prospérer.

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Impact économique prouvé

Wedia apporte une valeur commerciale mesurable :

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Gains d'efficacité : des clients tels que Crédit Agricole font état de gains d'efficacité pouvant atteindre 40 % dans le traitement des médias.

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Réduction des coûts de production : en facilitant la réutilisation des ressources et en améliorant les capacités de recherche, les entreprises réduisent considérablement les dépenses créatives redondantes.

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Mise sur le marché plus rapide : les flux de travail automatisés et les intégrations transparentes réduisent de plusieurs jours les délais de lancement des campagnes.

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Coût total de possession supérieur : si l'on tient compte de l'assistance CSM incluse, des taux d'adoption plus élevés grâce à une meilleure expérience utilisateur et de la réduction des frais généraux manuels, le coût total de possession de Wedia est souvent inférieur à celui de Keepeek, malgré un coût de licence initial plus élevé.

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Conclusion : choisir un partenaire prêt pour l'avenir

Le choix entre Wedia et Keepeek dépend en fin de compte des ambitions et du niveau de sophistication de votre organisation.

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Si votre objectif principal est le stockage de fichiers de base pour un marché unique aux besoins limités et simples, Keepeek peut être une option fonctionnelle.

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Cependant, si votre mission consiste à rationaliser un écosystème numérique à enjeux élevés, à garantir la cohérence mondiale de la marque, à stimuler l'engagement omnicanal sur plusieurs marchés et à assurer une conformité rigoureuse, Wedia est le choix qui s'impose.

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Wedia offre l'évolutivité, la sécurité et l'innovation nécessaires pour transformer vos actifs numériques en valeur commerciale tangible. C'est un partenaire conçu pour l'avenir de la gestion de marque, prêt à grandir à mesure que vous grandissez.

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Extrait

Dans le paysage en constante évolution de la gestion des ressources numériques (DAM), il est essentiel de choisir le bon partenaire pour garantir la scalabilité. Cette analyse comparative explique pourquoi Wedia est un choix plus judicieux que Keepeek pour les organisations multimarques complexes qui recherchent une conformité mondiale robuste, une intégration transparente et des capacités d'IA avancées.

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FAQ : Wedia vs Keepeek

Q1 : Nous sommes présents dans plusieurs pays européens. Quel DAM gère le mieux la localisation ?

R : Wedia est plus performant pour les opérations multi-marchés. Son architecture prend en charge nativement les équipes distribuées, offrant des interfaces localisées et des fonctionnalités de localisation de contenu basées sur l'IA dont Keepeek ne dispose pas. Le réseau d'assistance mondial de Wedia garantit que vos équipes régionales ne sont jamais laissées sans soutien.

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Q2 : La migration depuis un système existant est-elle difficile ?

R : La migration est un processus complexe, mais Wedia possède une vaste expérience dans la migration de clients depuis des systèmes hérités. Son équipe gère le mappage des données, la restructuration des métadonnées et le transfert des ressources afin d'assurer une transition fluide avec un temps d'arrêt minimal.

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Q3 : Keepeek semble moins cher à première vue. Wedia vaut-il l'investissement ?

R : Bien que les frais de licence de Keepeek puissent sembler moins élevés, Wedia offre un meilleur coût total de possession. Wedia inclut des services d'accompagnement client pour lesquels Keepeek facture des frais supplémentaires, et ses fonctionnalités d'automatisation réduisent considérablement les coûts de main-d'œuvre opérationnels à long terme.

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Q4 : Comment Wedia gère-t-il les contenus vidéo par rapport à Keepeek ?

R : Wedia est un leader dans la gestion vidéo, offrant des fonctionnalités avancées telles que le transcodage automatique, les adaptations de streaming et la recherche dans les vidéos. Keepeek prend en charge la vidéo, mais ne dispose pas de la même profondeur de prise en charge des formats et d'optimisation du streaming que la solution de Wedia.

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Q5 : Wedia peut-il s'intégrer à notre PIM et CMS existants ?

R : Oui. L'intégration est l'un des principaux atouts de Wedia. Elle offre des connecteurs robustes pour les principaux PIM (comme Akeneo), les plateformes CMS (comme Drupal ou WordPress) et les outils de réseaux sociaux, garantissant un flux de données fluide à travers votre pile.

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