Wedia - Migration DAM de Technip Energies

Comment Technip Energies a réussi sa migration DAM avec Wedia – Interview avec Caroline Chudeau

Au cours de cet entretien avec Caroline Chudeau, Brand Visual Identity Lead chez Technip Energies, nous explorons comment Technip Energies a vécu sa migration vers leur nouvelle solution de DAM. Pourquoi Technip Energies a-t-il choisi la solution Wedia ? Comment ont ils préparé et géré une migration de contenus ? Découvrez toutes ses réponses ci-dessous !

Technip Energies

1. Pouvez-vous nous parler un peu de Technip Energies et de votre rôle dans l’entreprise ?

Basée à La Défense, Technip Energies est une entreprise internationale qui propose des solutions d’ingénierie pour l’exploitation de l’énergie. Aujourd’hui, nous sommes plus de 15 000 collaborateurs dans 34 pays et travaillons sur les nouveaux enjeux de la transition énergétique mondiale.

Je travaille chez Technip Energies en tant que Brand Visual Identity Lead. Je fais partie de l’équipe communication corporate et m’occupe de la marque en étant garante que les intervenants respectent bien l’image de marque et la charte graphique de l’entreprise.

2. Pourquoi Technip Energies recherchait-il une solution de DAM ? Quels étaient vos enjeux autour du DAM pour Technip Energies?

Technip Energies recherchait un nouveau DAM, car notre solution d’avant n’était pas assez performante pour une grande entreprise. En effet, l’homogénéité des visuels était difficile et Technip Energies recherchait une solution efficace pour que tout le monde ait la même source d’informations et de visuels (logos, photos de projets, etc) afin de produire des contenus cohérents et uniformes.

L’ancienne solution chez Technip Energies était disponible en très peu de langues. Ils recherchaient également un DAM avec une gestion multilingue.

3. Pourquoi Technip Energies a-t-il choisi la solution Wedia ? Combien de solutions le DAM Wedia a-t-il remplacé ?

Technip Energies a choisi la solution DAM de Wedia pour son accessibilité et son interface “user friendly”. On recherchait une solution simple, adaptée, facile d’utilisation et surtout robuste sur les années à venir. De plus, la solution Wedia proposait différentes façons d’utiliser l’interface avec beaucoup de fonctionnalités, ce qui était un point essentiel pour nous.

Migration DAM de Technip Energies

Effectivement, Technip Energies utilisait un DAM jusqu’à 2016 qui n’était plus du tout adapté à leurs attentes, avec une interface déplaisante. Ils ont aussi utilisé un Sharepoint pour regrouper des visuels, mais celui-ci s’est vite trouvé limité. Une solution plus performante, adaptée à une entreprise internationale et aussi multifonctionnelle était désirée : Ils souhaitaient différentes façons de mettre en ligne des images, de les télécharger dans différents formats, de pouvoir les recadrer etc…

Nos collaborateurs ont énormément d’outils différents et on ne voulait pas encore rajouter un outil qui soit complexe à comprendre. Wedia nous a présenté une solution qui nous paraissait la plus simple et la plus aisée à utiliser.

Technip Energies Wedia

Nouvelle solution DAM de Technip Energies

4. Comment Technip Energies a-t-il préparé la migration de ses contenus ? Quelles ont été les premières étapes ?

La migration des contenus chez Technip Energies s’est préparée avec différentes équipes (communications, projets etc..) en organisant une enquête sur les attentes et les importances du processus de migration : Comment va-t-on migrer ? Comment allons-nous faire vivre notre nouvelle plateforme ?

Toutes ces questions nous ont aidé à bien préparer la migration, mais également à organiser une gouvernance (avec des administrateurs, des contributeurs etc) puis établir un schéma qui soit pratique pour tout le monde et qui surtout, ne s’arrête pas à la migration !

Les premières étapes étaient donc de faciliter la migration en récupérant tous les assets basés dans Sharepoint et en utilisant un FTP (File Transfer Protocol). L’équipe technique de Wedia a beaucoup simplifié la migration pour que la solution soit pratique pour tout le monde et simple pour l’ensemble des collaborateurs.

5. Avez-vous eu des appréhensions au moment de la migration ?

Les appréhensions de Technip Energies sur la migration étaient tout d’abord la complexité de migrer leurs contenus d’une multitude d’anciennes solutions, ainsi que la technicité et le délai de la mise en place de la nouvelle plateforme. De plus, l’utilisation d’un FTP posait des questions sur la cybersécurité des contenus et l’oubli de transfert de certains fichiers était parfois problématique. Il fallait rester bien concentré. Cependant, toutes ses appréhensions se sont transformées en réussite, car tout s’est bien passé grâce à Wedia.

6. Quelle a été la durée du processus de migration ?

Grâce à Wedia, la durée du processus de migration n’a pris qu’une semaine juste pour la deadline de juin 2022. Il y a d’abord eu une phase de test pour être sûr que tout fonctionnait bien et la solution a été lancée en juillet 2022.

7. Quels sont les avantages de la nouvelle solution DAM ?

Les avantages de la nouvelle solution DAM Wedia sont tout d’abord la mise à disposition des assets pour toute l’entreprise. C’est-à-dire que chaque personne à travers les 34 pays où Technip Energies est présent souhaitant accéder à des actifs numériques y a accès facilement et simplement.

De plus, les mises à jour régulières permettent d’améliorer la plateforme en continu et d’adapter la nouvelle version à l’air du temps avec une interface design et innovante. Le fait que la solution va évoluer avec nous dans le temps, lorsque nos besoins évoluent, est également avantageux pour nous.

Il y a aussi la possibilité de créer des groupes (un groupe d’utilisateurs qui représente toute l’entreprise, un groupe communication etc) ce qui permet aux différents utilisateurs de la plateforme d’être organisés et de retrouver facilement leurs assets en gagnant du temps, surtout en vue de leur domaine d’activité très technique.

Nous sommes très satisfaits de notre nouvelle solution DAM.

Technip Energies Wedia

8. Quels sont les avis des utilisateurs une fois la mise en place de la solution DAM Wedia ?

Actuellement, il y a environ 2 100 utilisateurs de la solution qui sont satisfaits et qui ont bien compris l’utilisation de la plateforme grâce aux différents tutoriels d’explication et aux guides d’utilisation établis par l’équipe technique de Wedia.

L’équipe de support de Wedia est très réactive sur les demandes et problématiques de Technip Energies et propose des solutions et des disponibilités à chaque incompréhension. Aujourd’hui, l’objectif de Technip Energies est de faire vivre continuellement leur plateforme Wedia.

9. Quels sont les conseils ou les meilleures pratiques que vous souhaiteriez partager avec une entreprise qui procède à une migration DAM ?

Les conseils que Technip Energies peut apporter à une entreprise qui procède à une migration DAM avec Wedia sont de bien s’organiser, de bien définir les objectifs en amont et de consulter les utilisateurs et les contributeurs avant de mettre en place la solution, car les feedbacks sont importants avant de se lancer.

 



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