Comment utiliser efficacement les ressources et avoir un impact positif sur l'environnement grâce à la gestion des actifs numériques ?

La sobriété numérique est de plus en plus discutée, et pour cause : l'empreinte écologique du secteur numérique est loin d'être neutre.

Selon un rapport de la commission du développement durable, de l'aménagement du territoire et de l'urbanisme du Sénat français sur une étude réalisée entre 2019 et 2020, le numérique pourrait générer, en l'absence de changement, 24 millions de tonnes d'équivalent carbone d'ici 2040, soit 7 % des émissions totales de la France !

Cette étude a conduit à l'adoption de la loi n° 2021-1485 du 15 novembre 2021 visant à réduire l'empreinte écologique du secteur numérique en France (loi REEN). Autour de cinq objectifs, la loi prévoit des mesures visant à promouvoir la sobriété numérique et des habitudes moins néfastes pour l'environnement.

Dans ce contexte, les entreprises ont un rôle à jouer pour inverser la tendance. Mais, comment relever ce défi et poursuivre leur transformation numérique tout en réduisant leur impact environnemental ?

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Opter pour la sobriété numérique invite les individus comme les organisations à revoir leurs besoins numériques, à en évaluer les impacts et à adapter de nouvelles pratiques plus responsables, plus efficaces et plus sobres.Dans cet article, nous allons voir comment une solution marketing puissante et intelligente telle que le Digital Asset Management peut accompagner la transformation numérique de votre entreprise, et vous aider à exploiter tout le potentiel de vos contenus de manière raisonnée et durable. La technologie numérique et l'innovation ainsi que l'environnement et les ressources ont été identifiés comme deux des six mégatendances qui façonneront le monde jusqu'en 2050 ( !). Nous traversons actuellement une sorte de période de transition entre l'ancien monde et un nouveau monde plus respectueux de l'environnement (enfin !). La technologie numérique a donc besoin de temps pour réaliser son plein potentiel. L'impact de la technologie numérique sur l'environnement est un sujet brûlant dont tout le monde parle, mais nous sommes tous d'accord sur une chose : adopter la sobriété numérique, qui consiste à faire des choix conscients et délibérés dans la manière d'utiliser ses ressources, est vital pour l'environnement, et prendre ses responsabilités à cet égard est l'une des choses les plus importantes que nous puissions faire aujourd'hui. Il s'agit de prendre des décisions intelligentes en utilisant les bons outils.

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Optez pour une numérisation intelligente et économe en ressources avec le DAM

Si vous souhaitez accélérer la numérisation de votre entreprise, vous devez d'abord investir dans la numérisation de vos ressources. C'est essentiel pour piloter votre transformation numérique et bénéficier de tous ses avantages, comme une meilleure expérience client, une transparence accrue ou une croissance des revenus. Numérisation et digitalisation sont souvent utilisées simultanément, alors mettons d'abord les choses au clair : Il n'y a pas de numérisation sans numérisation: Le passage de vos informations et processus commerciaux sur papier à des processus numériques vous aidera à réduire considérablement tout travail manuel qui n'est pas viable ou efficace. Seul, cela permettra d'économiser des tonnes d'impressions et rendra toutes sortes de ressources plus facilement accessibles que ce que l'on trouvait trop souvent dans les archives physiques. Rien qu'aux États-Unis, environ 1 milliard d'arbres de papier sont jetés chaque année. Nous ne disons pas que vous devez dire adieu à tous vos catalogues, prospectus, etc. en papier et passer immédiatement au mode "bureau sans papier". Pour votre entreprise, il peut y avoir de bonnes raisons d'utiliser encore du contenu papier de temps en temps, mais la numérisation et le stockage de toutes vos ressources dans une source unique comme une solution DAM vous donnera une vue d'ensemble complète de vos données pour ensuite prendre des décisions réfléchies sur le contenu dont vous avez encore besoin au format papier, qui peut ensuite être produit de manière simple et intuitive en utilisant, par exemple, une solution web-to-print. Vous devrez également montrer à vos employés comment évoluer vers plus de sobriété, en utilisant à bon escient les données sur papier, les médias, etc. C'est beaucoup plus facile si vous pouvez leur fournir toutes les ressources pertinentes stockées en ligne dans une source numérique unique.

Dites non au gaspillage et oui à la sobriété numérique avec DAM

DAM pour centraliser et optimiser l'organisation de vos ressources numériques. Si vous voulez utiliser au mieux vos ressources, tendre vers plus de sobriété numérique et ainsi limiter leur impact sur l'environnement, l'organisation de vos contenus doit être bien structurée. On ne saurait trop insister sur le fait qu'une single source of truth (une base de données unique qui sert également de serveur de contenu) est un excellent point de départ pour avoir tous vos médias à portée de main en un seul endroit, couvrant les fonctionnalités de stockage mais aussi de livraison et de distribution. Cela évite d'avoir plusieurs solutions pour faire essentiellement la "même" chose à différents endroits, sur différents canaux, pour différents types de médias, photos, vidéos, etc. Par conséquent, un hub central vous permet non seulement d'éviter les doublons, mais aussi de réutiliser et même de recycler facilement vos actifs grâce à l'automatisation et aux réglementations, ce qui se traduit par un mode de travail durable. Nettoyer votre contenu et supprimer ce que vous n'utilisez plus, mettre de l'ordre dans vos métadonnées, revoir vos autorisations de sécurité, tout cela vous aidera à atteindre une plus grande sobriété numérique. Un peu de ménage fera des merveilles pour développer tout le potentiel de votre contenu. Sur une plateforme DAM, vous pouvez voir tous vos actifs créatifs et vous avez accès à des outils pour rationaliser votre gestion de contenu. Qu'est-ce que cela signifie ? Vous optimisez l'espace utilisé pour les stocker et les rendez ainsi plus économes en énergie : La gestion des actifs numériques vous permettra également de réduire le nombre d'outils en les remplaçant par une solution puissante et moins énergivore, ce qui constitue une approche technique beaucoup plus minimaliste.

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Le DAM vous aide à gérer efficacement le cycle de vie du contenu.

Le DAM vous aide à structurer et à organiser le cycle de vie de vos contenus marketing. Il optimise la gestion de vos contenus numériques, de leur conception à leur archivage, de la production à la distribution, et garantit que votre travail porte ses fruits.Au stade de la production, par exemple, la solution innovante Wedia DAM peut vous aider à créer un contenu original, grâce à l'intelligence artificielle (IA) générative. Au sein de la même plateforme, Wedia.ai génère de nouvelles images créatives en quelques secondes. Il vous suffit d'entrer vos besoins. Cet outil vous fait gagner du temps et des ressources car tout est centralisé : les échanges entre les équipes sont fluides et les campagnes marketing sont créées et diffusées à partir d'une seule plateforme. De plus, grâce à des outils statistiques avancés, la solution DAM vous permet de réaliser des analyses de données sur vos contenus et de prendre les meilleures décisions en termes d'efficacité et de sobriété numérique. Vous pouvez concentrer vos efforts sur les contenus qui génèrent le plus de valeur : des contenus que vous pouvez réutiliser, ré-utiliser, recycler, etc. pour un cycle de vie étendu ! Inversement, la solution vous aide à éliminer les activités et usages inefficaces, et donc à réduire leur empreinte environnementale.

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L'efficacité des ressources humaines et ses effets positifs sur l'environnement soutenus par la DAM

L'utilisation rationnelle et efficace ne concerne pas seulement vos données et vos médias, mais aussi vos ressources humaines : Nous avons déjà parlé de l'automatisation : elle permettra à vos employés de travailler mieux et de manière plus autonome. Vous devriez également opter pour des modèles facilement accessibles, partageables et adaptables au sein de votre organisation et en particulier par vos équipes locales. Les résultats sont des flux de travail optimisés et rationalisés et une plus grande flexibilité qui vous permet de moins dépendre de partenaires externes et d'économiser du temps et des coûts à long terme. Pensez au temps moyen que vous passez normalement à mettre en place des campagnes de marketing et de communication : Cela vous prend-il plusieurs réunions avec des partenaires externes, la recherche du bon contenu, des processus de validation compliqués et de nombreux allers-retours ? Ce n'est ni nécessaire ni efficace : Avec la gestion des actifs numériques, tout cela peut être fait par vos propres équipes. Sans compter que vous réduisez considérablement l'impact de vos transferts de fichiers par courrier électronique. En effet, vous pouvez vous passer de cette méthode qui a une forte empreinte carbone, surtout lorsque des fichiers créatifs parfois très encombrants sont envoyés en pièces jointes. Le CO2e d'un courriel varie globalement entre 0,03 et 26g selon les estimations récentes de Mike Berners-Lee, professeur et chercheur sur l'empreinte carbone dans son livre How Bad are Bananas - The Carbon Footprint of Everything.

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Avec le DAM, la question du courrier électronique ne se pose plus : toutes les parties prenantes ont un accès facile et sécurisé au contenu dont elles ont besoin.Vous pouvez également améliorer votre expérience client en associant une solution de DAM à la gestion de l'expérience numérique. En parlant d'équipes locales : L'utilisation d'un outil intelligent tel qu'une solution DAM permet à vos employés de travailler de n'importe où et à n'importe quel moment et facilite donc le travail à distance. Comment ? Grâce à la gestion des actifs numériques, vous pouvez par exemple gérer l'ensemble du processus de révision créative facilement et totalement en ligne, depuis la recherche des dernières créations jusqu'à leur commentaire. Le DAM favorise la collaboration entre les équipes qui deviennent plus efficaces et n'ont plus besoin d'autant de réunions, car les processus sont davantage automatisés. Un autre exemple serait l'utilisation de modèles pour faciliter l'utilisation autonome des outils et les adaptations locales nécessaires. Le travail à distance est susceptible de réduire l'empreinte de dioxyde de carbone (CO2) si le trajet quotidien pour se rendre au travail est supérieur à environ 6 kilomètres. Ajoutez à cela le nombre de déplacements professionnels que vous pouvez économiser de cette manière. Parmi les autres avantages du travail à distance, citons la réduction de la consommation de plastique (pensez à votre café quotidien à emporter le matin) et de papier, ainsi qu'une éventuelle réduction de la consommation d'électricité. Ainsi, il a été rapporté que le travail à distance peut éliminer l'utilisation de 247 billions de feuilles de papier, tandis que le sujet de la consommation d'électricité est plus complexe puisque les immeubles de bureaux sont conçus pour utiliser l'énergie mieux que les maisons. D'autre part, moins d'employés au bureau signifie moins d'éclairage et d'utilisation d'autres équipements, ainsi qu'un éventuel passage à un bureau plus petit, etc. Gardez donc à l'esprit qu'être attentif et économe en ressources est la somme de plusieurs décisions intelligentes qui s'additionneront pour avoir un impact positif sur l'environnement.

Les données sont essentielles à l'efficacité des ressources et à la sobriété numérique.

En matière d'efficacité des ressources, il est clair que vous voulez éviter toute surconsommation inutile. Cela commence, comme nous l'avons déjà souligné, par la réduction du nombre d'outils que vous utilisez et leur remplacement par des solutions intelligentes qui couvrent une multitude de fonctionnalités, et cela s'applique également à tous vos médias et aux canaux sur lesquels vous vous appuyez. Dans ce cas, un suivi précis et une analyse des données sont essentiels. On peut distinguer deux types de statistiques couvertes par la gestion des actifs numériques. En les remplaçant par une solution qui couvre une multitude de fonctionnalités, vous atteindrez la sobriété numérique ! La première est constituée par les statistiques d'utilisation du DAM qui vous permettent de suivre votre activité, votre utilisation et vos besoins. Un exemple concret serait la possibilité de consulter toutes les recherches médias qui n'ont pas abouti - une fonctionnalité très utile et puissante pour améliorer la façon dont vos équipes utilisent le DAM.

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Le deuxième type de statistiques est constitué par vos statistiques de distribution qui (grâce à DXM) illustrent toutes les informations pertinentes concernant le contenu tendance par pays, la performance du contenu sur vos différents canaux ou sites web partenaires, etc. Des données qui, une fois analysées, vous aideront à adapter votre contenu, par exemple, pour augmenter le nombre de produits dans le panier, améliorer votre taux de conversation et votre expérience client, mais aussi à réduire toutes les activités inefficaces et à développer une stratégie marketing plus directe et minimaliste.Des données qui, une fois analysées, vous aideront à adapter votre contenu, par exemple, pour augmenter le nombre de produits dans le panier, améliorer votre taux de conversion et votre expérience client, mais aussi à réduire les activités inefficaces et à développer une stratégie marketing plus directe et minimaliste.Savoir exactement comment vos actifs fonctionnent, sur quels canaux, qui les utilise, etc. vous donnera le pouvoir de prendre des décisions significatives et durables et de développer une approche frugale mais efficace, ce qui contribuera à réduire votre empreinte numérique à long terme.

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L'utilisation de plateformes de partage et de suivi des données offre à la fois une visibilité et une responsabilité - souvent en temps réel - réduisant ainsi les impacts environnementaux avant qu'ils ne soient amplifiés. Avec une solution de DAM, la transformation numérique et la transformation écologique deviennent compatibles. Le Digital Asset Management peut vous accompagner dans ces deux domaines et s'intégrera parfaitement dans les plans d'écologie de votre entreprise et complétera les autres efforts environnementaux que vous faites, comme le passage aux énergies renouvelables, l'optimisation de la gestion des déchets électroniques ou l'intégration de l'économie circulaire dans votre entreprise. Pour aller plus loin, vous pouvez même réfléchir aux outils que vous utilisez, à vos besoins et à l'impact de vos habitudes numériques. Pour aller vers plus de sobriété numérique, n'hésitez pas à consulter notre article sur les bonnes pratiques à adopter !